Chargé de mission formation H/F - PACA

À propos de nous Présent dans 25 pays, le Groupe Ortec déploie des solutions en ingénierie et travaux dans de nombreux secteurs : énergies, mines, chimie, défense, transports, agroalimentaire, aéronautique, spatial, environnement, collectivités... Ses 14500 collaborateurs assurent la conception, la réalisation et la maintenance de projets et d'installations industriels. Cette stratégie repose sur un socle de valeurs « Made in Ortec », où la sécurité, l'innovation et la formation sont érigées au rang de priorités. SOM se distingue par une expertise terrain reconnue, une forte culture du collectif, et une exigence constante en matière de sécurité, d'innovation et de performance durable. Ici, on apprend, on progresse, on partage — et surtout, on construit ensemble les projets industriels de demain. Mission Intégré(e) à nos équipes RH au sein de notre siège social à Aix-en-Provence, vos missions seront les suivantes : Montée en compétences et plans de formation o Lancer et suivre la campagne des recueils des besoins en formation, o Lancer et suivre les campagnes d'évaluation métiers (évaluations croisées), o Apporter son appui à la préparation des plans annuels en synthétisant les éléments à prendre en compte pour les agences, o Suivre les postes clés Chargés d'affaires, Chefs de projets, Responsables de Secteurs, Experts métiers (formations réalisées, poste actuels, résultats d'évaluation, sortie des effectifs...). Logistique des sessions de formations o Planifier annuellement les sessions des formations à partir des plans (validation amont des disponibilités des formateurs et des salles, blocage des Outlook), o Accompagner et suivre les planifications des sessions de formations supplémentaires en cours d'année, o Vérifier le remplissage des sessions programmées et de la réalisation des prérequis des stagiaires, o Assurer la logistique, préparer les documents et les matériels nécessaires pour les sessions de formation réalisées au siège, o Envoyer les mails aux stagiaires, saisir les résultats aux tests théoriques, lancer et suivre les phases pratiques et diffuser les attestations de fin de parcours pour les formations SOM concernées, o Communiquer les évaluations à chaud et feuilles d'émargement au service formation et au service O'Métiers. Gestion des formateurs SOM o Suivre la liste des formateurs SOM (notamment sur l'aspect formation de formateurs), o Assurer le relais entre formateurs internes et intervenants sur les formations concernées, o Réaliser les facturations des formateurs SOM département, o Suivre les facturations émises des agences pour les formateurs SOM en agence. Suivi de la réalisation des e-learning O'Métiers o Assurer le suivi de la réalisation des e-learning obligatoires sur l'ensemble des agences, o Relancer les agences, collaborateurs si besoin. Administration et gestion documentaire o Tenir à jour le SharePoint DT/O'Métiers, o Archiver les documents de la formation (émargement, évaluations, attestations...), o Vérifier, préparer et mettre à jour les dossiers pédagogiques des formations SOM pour préparer l'audit QUALIOPI. Amélioration continue des formations et suivi des indicateurs formation interne o Analyser les évaluations à chaud des formations pour proposer des plans d'actions, o Tenir à jour les différents indicateurs de la formation, o Préparer les bilans annuels des formations internes. Projets liés à la formation o Participer à la mise en place des évaluations croisées notamment par l'intégration des données dans l'outil choisi, o Participer à la préparation des audits Qualiopi (éléments de preuve, mise à jour des process..), o Participer à la préparation et la réalisation du séminaire annuel des formateurs SOM, o Participation aux évolutions liées au changement de versions du LMS. Profil Profil recherché Vous êtes issu(e) d'une formation de niveau bac+3 en formation/recrutement. Vous aimez les challenges, vous aimez le relationnel et l'approche Business Partner RH. 🔒 Les candidatures répondant aux critères demandés seront privilégiées. Pourquoi nous rejoindre ?

• Rémunération sur 12,5 mois, prime de participation, prime d'intéressement, tickets restaurant 10,40€, frais de transport - remboursement à hauteur de 75%, CSE,
• Intégrer des équipes dynamiques et bienveillantes : l'humain au centre de nos valeurs,
• Bénéficier d'une intégration encadrée et suivie,
• Une politique RH, autour d'une démarche solidaire globale : fonds de solidarité, action sociale, action logement, action handicap,
• Trouver un équilibre vie professionnelle / personnelle : accord télétravail, environ 10 jours de RTT/an.

Processus de recrutement

• Un premier échange téléphonique avec Antoine, chargé de recrutement pour définir vos souhaits professionnels et valider l'adéquation avec le poste proposé,
• Un entretien technique pour vous préciser les enjeux et les contours du poste, découvrir nos locaux ainsi que nos équipes,
• Notre process est simple et clair : vous serez tenu au courant de chaque étape.

Envie de rejoindre une entreprise à la fois exigeante et profondément humaine ? #SOM Réf #LI-AN1