Assistant Administratif H/F
À propos de nous Présent dans 25 pays, le Groupe Ortec déploie des solutions en ingénierie et travaux dans de nombreux secteurs : énergies, mines, chimie, défense, transports, agroalimentaire, aéronautique, spatial, environnement, collectivités... Ses 14500 collaborateurs assurent la conception, la réalisation et la maintenance de projets et d'installations industriels. Cette stratégie repose sur un socle de valeurs « Made in Ortec », où la sécurité, l'innovation et la formation sont érigées au rang de priorités. Mission Vous aimez organiser, coordonner et faciliter le quotidien d'une équipe ? Vous avez envie de découvrir les coulisses du recrutement au sein d'un grand groupe ? Rejoignez le service Recrutement d'Ortec au siège d'Aix-en-Provence. Au cœur de l'équipe, vous contribuez au bon fonctionnement du service et à la qualité de l'accueil réservé aux candidats, aux collaborateurs et à nos partenaires. Vos missions • organiser les réunions, les agendas et les déplacements des candidats ;
- accueillir les candidats et gérer les appels, courriers et sollicitations du service ;
- assurer le suivi des notes de frais, commandes, factures et fournisseurs ;
- accompagner l'organisation des entretiens et des événements recrutement ;
- participer au suivi des cooptations du Groupe ;
- mettre en forme les documents, supports et présentations du service ;
- contribuer à la mise à jour des outils et des informations sur SharePoint et dans notre ATS ;
- apporter votre soutien aux différents projets du service Recrutement.
- sens du service ;
- rigueur et organisation ;
- discrétion et respect de la confidentialité ;
- qualité d'accueil et d'écoute ;
- aisance dans la coordination de plusieurs interlocuteurs ;
- maîtrise de l'anglais dans un cadre professionnel.
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