Assistant administratif H/F

Manpower MARSEILLE TERTIAIRE EUROMED recherche pour son client, un acteur du secteur de l'immobilier, un Assistant administratif Patrimoine immobilier(H/F) Gestion des bons de travaux et bons de commande
- Établir et transmettre les bons de travaux (BT) et les bons de commande (BC) liés à l'entretien courant.
- Assurer le suivi des demandes transmises aux entreprises prestataires.
- Veiller au respect des délais d'intervention et effectuer les relances nécessaires.
- Éditer et transmettre les commandes liées aux travaux d'adaptation (sanitaires, places PMR, etc.).
- Assurer le suivi administratif des BT et BC en collaboration avec les équipes terrain.
Suivi qualité des marchés
- Garantir une relation de qualité avec les prestataires.
- Organiser et participer aux points de suivi réguliers.
- Veiller au respect des marchés à bons de commande et à la bonne application des bordereaux de prix.
- Participer à la préparation des cahiers des charges lors des renouvellements de marchés.
Gestion administrative
- Assurer la gestion administrative des épaves en collaboration avec les équipes de terrain et les autorités compétentes.
- Rédiger et traiter les courriers liés à l'entretien courant.
- Élaborer les notes d'affichage et réaliser les campagnes de communication auprès des locataires (courriers, e-mails, SMS).
De formation Bac+2 à Bac+3 en gestion administrative, immobilier, assistanat ou équivalent, vous disposez d'une première expérience réussie dans un environnement nécessitant rigueur, organisation et gestion simultanée de plusieurs dossiers.
\nVous êtes à l'aise avec le suivi administratif, la gestion de commandes, la coordination avec différents interlocuteurs et le respect des délais. Doté(e) d'un bon relationnel, vous savez travailler en lien avec des prestataires externes et des équipes opérationnelles.
\nUne expérience dans le secteur de l'immobilier, du logement social, de la gestion technique, de la maintenance ou du suivi de prestataires serait appréciée.
\nLa maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel, ainsi que de bonnes capacités rédactionnelles sont indispensables.
\nDans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap