Assistante Médico-Administrative

IDENTIFICATION DU POSTE CONDITIONS D'EXERCICE
Exigibles :
Présentation du lieu d'exercice et de l'équipe de travail : CH Montperrin Duchêne
Affectation au sein d'une structure ambulatoire: même site
o Lieu de consultation d'évaluation du sujet TSA
o Centre de jour de 8 places
o Equipe mobile Psychiatrie Personne TSA
Public adulte TSA.
Equipe pluridisciplinaire (médecins, psychologues, cadre de santé, infirmiers, éducateurs spécialisés, assistante sociale, secretaire médicale, psychomotricienne, ergothérapeute).
Horaires :
100 % sur la base de 35 heures/semaine du Lundi au Vendredi
Horaires de journée 9 h 00 17 h 00

Prérequis :
Bac Science Médico-sociale ou Diplôme de Secrétariat Médicale

MISSIONS
Accueil physique et téléphonique adapté aux différents interlocuteurs; public TSA
Gestion et coordination de l'information d'un service, (lien avec l'institution et les partenaires extérieurs) ;
Gestion du dossier médical et administratif du patient (création, classement, recherches, reproduction, archivage) ;
Veille Identitovigilance et gestion de tableau de bords.
Traitement et saisie des différents documents médicaux, administratifs
Organisation et planification des agendas;
Traitement et contrôle des statistiques (RIM-P);
Participation éventuelle aux réunions: de service, d'équipe, cliniques, partenaires etc.
Saisie de l'activité via les outils mis en place
EXIGENCES DU POSTE - SAVOIRS
Connaissance spécifique aux logiciels métiers utilisés sur l'établissement : Cariatides Pastel
Connaissance et utilisation des outils bureautiques : word, excel, PPt, etc..
Organisation du système de soins et plus spécifiquement de la santé mentale, législation, Droits des usagers et déclinaison dans l'institution
CAPACITES REQUISES
Aptitude à une communication adaptée au public TSA, bienveillance;
Secret professionnel, discrétion et rigueur;
Sens du travail en équipe;
Organisation et méthodologie;
Rédaction de compte-rendu de réunion;
Maîtrise de la terminologie médicale ;
Maîtrise de l'outil informatique et bureautique;
Hiérarchiser le traitement d'une situation;
Connaissance de l'environnement institutionnel.
AUTORITE HIERARCHIQUE ET FONCTIONNELLE
Relations hiérarchiques : DRH
Relations fonctionnelles :
Chef de Pôle et Chef de Service.
Cadre de pôle
Cadre de santé