Gestionnaire paie

Détails de l'offre

Famille de métiers

Gestion des ressources humaines > Ressources humaines, statut et rémunération

Grade(s) recherché(s)

Rédacteur
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe

Métier(s)

Ouvert aux contractuels

Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ( Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique )
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

Temps de travail

Temps complet

Descriptif de l'emploi

Au sein du Département des Ressources Humaines, vous ferez partie d'une équipe de 6 agents évoluant sous la responsabilité
du Chef de Service Rémunération. Vous assurez de façon autonome, l'instruction, la gestion et le suivi des opérations de paie
d'un portefeuille d'agents de la collectivité, tout en appliquant et garantissant l'application des dispositifs législatifs et
réglementaires liés à la bonne exécution de l'ensemble des processus de déroulement de la paie.
ACTIVITES
Vous préparez, suivez et contrôlez le calcul de la paie et saisissez les éléments variables et vous gérez et suivez les activités
par la mise en place et l'alimentation de tableaux de bord.
Vous prenez en charge la préparation du mandatement de la paie, des déclarations des cotisations mensuelles et annuelles
ainsi que l'établissement des diverses attestations comme, pôle emploi, maintien de salaire, fins de contrat...
Vous devez rédiger des courriers et gérer les relations téléphoniques courantes avec les partenaires internes, externes et les
agents et aurez aussi comme mission d'effectuer les opérations de comptabilité liées à la paie et aux frais de personnel...
Vous serez en charge de transmettre les pièces justificatives et assurer le suivi des opérations de pré-mandatement.

Missions / conditions d'exercice

Vous préparez, suivez et contrôlez le calcul de la paie et saisissez les éléments variables et vous gérez et suivez les activités
par la mise en place et l'alimentation de tableaux de bord.
Vous prenez en charge la préparation du mandatement de la paie, des déclarations des cotisations mensuelles et annuelles
ainsi que l'établissement des diverses attestations comme, pôle emploi, maintien de salaire, fins de contrat...
Vous devez rédiger des courriers et gérer les relations téléphoniques courantes avec les partenaires internes, externes et les
agents et aurez aussi comme mission d'effectuer les opérations de comptabilité liées à la paie et aux frais de personnel...
Vous serez en charge de transmettre les pièces justificatives et assurer le suivi des opérations de pré-mandatement.

Profils recherchés

De formation BTS ou DUT en Gestion de la Paie, vous avez une première expérience significative idéalement dans la fonction
publique. Vous avez une bonne connaissance des carrières dans la fonction publique, une maîtrise de la paie et une
expérience de la comptabilité publique.
De bonnes connaissances en droit social et du statut de la fonction publique territoriale serait un réel atout.
Vous aimez le travail en équipe et en transversalité, vous êtes organisé(e) et doté(e) de qualités relationnelles ainsi qu'un bon
sens de la communication.
A l'aise avec les techniques de suivi type tableaux de bord, les règles budgétaires et comptables, vous possédez une logique
de calcul, vous maitrisez les outils et logiciels informatiques (pack office et logiciel spécifique à la paie comme e-Sedit paie).