Un(e) Responsable Administratif Petite Enfance - pilotage juridique et performance (F/H)

Détails de l'offre

Famille de métiers

Enfance, famille > Parentalité, familles et protection de l'enfance

Grade(s) recherché(s)

Attaché
Attaché principal

Métier(s)

Ouvert aux contractuels

Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ( Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique )
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

Temps de travail

Temps complet

Descriptif de l'emploi

Sous l'autorité de la Cheffe du Service Relation Familles Petite Enfance, le (la) Responsable Petite Enfance est chargé(e) de piloter la délégation de Service Public composée des 20 crèches municipales. Cela implique l'organisation des comités et leur préparation, ainsi que l'analyse de la gestion de l'activité conforme aux préconisations contractuelles.
Le (la) Responsable aura pour mission d'animer le réseau des partenaires et de veiller à la bonne information des familles sur les différents modes de garde existants notamment en développant l'évènementiel autour du jeune enfant et l'émergence d'un guichet unique petite enfance.
Dans le cadre des nouvelles missions d'autorité organisatrice de la Petite Enfance des communes, il s'agira également d'élaborer des études territoriales afin d'assurer un suivi, une évaluation de l'offre d'accueil Petite Enfance et de s'adapter aux besoins spécifiques du territoire et des familles.
Le (la) Responsable est également Chargé(e) De Coopération (CDC) au titre de la Convention Territoriale Globale (CTG) auprès de la CAF et sera amené(e) à faire de la veille auprès de ce guichet de financement afin d'émarger à des appels à projet pertinents. Enfin, la rédaction de documents d'information notamment sur l'évolution de la réglementation sera également attendue.

ACTIVITÉS
· Piloter la Délégation de Service Public
Vous assurez le pilotage et le suivi de la délégation de service public, en garantissant la conformité contractuelle, juridique, financière et qualitative. Vous analysez l'activité du délégataire à travers les outils de reporting, coordonnez les actions avec les services municipaux concernant la DSP, programmez, organisez et préparez les réunions liées à la comitologie au contrat et en rédigez les actes.
Vous produisez les éléments d'aide à la décision à destination de la hiérarchie et des élus

· Participer à la conduite de diagnostics territoriaux
Vous définissez le besoin et rédigez les cahiers de charges pour des études thématiques sur le territoire concernant l'offre et la demande dans le secteur de la petite enfance ;
Vous aurez pour mission de faire émerger un observatoire de la petite enfance (tableaux de bords, indicateurs territoriaux, offre de modes de garde, besoins des familles) sur l'ensemble de la petite enfance et participerez à la finalisation et mise en oeuvre d'un schéma pluriannuel.

· Développer le réseau de partenaires acteurs de la Petite Enfance, mettre en place un Guichet Unique,
piloter les projets et évènements autour de ce réseau

Vous animez et développez le réseau partenarial de la petite enfance à travers l'organisation d'évènements, la structuration de nouveaux partenariats et l'accompagnement des porteurs de projets, en cohérence avec la stratégie territoriale de développement de l'offre d'accueil.

· Participer aux instances de coopération, groupes de travail et évènements CTG
Vous assurez les missions de Chargé(e) de Coopération pour la CTG entre la Ville et la CAF, en coordonnant les acteurs du territoire, en veillant au respect des engagements conventionnels et en analysant les bilans comptables transmis, en lien avec le contrôle de gestion en cas de difficulté notoire.

· Encadrer une gestionnaire Petite Enfance
Vous encadrez la gestionnaire Petite Enfance en charge du suivi des structures associatives, en supervisant l'instruction des subventions allouées aux crèches associatives et la rédaction des conventions, l'organisation des réunions annuelles d'évaluation, comité de pilotage avec les crèches associatives, LAEP et RPE, la coordination entre partenaires et services municipaux, la mise en oeuvre d'une commission travaux des bâtiments Petite Enfance

PROFIL
* Diplôme en droit ou contrôle de gestion de niveau Bac +3 ou supérieur
* Rigueur professionnelle et maîtrise des méthodes d'analyse et de contrôle
* Excellentes capacités rédactionnelles et production de documents structurés adaptés aux différents interlocuteurs
* Compétences solides en planification et en gestion de projet
* Maîtrise des outils informatiques
* Qualités relationnelles, discrétion, sens du travail en équipe, autonomie, réactivité et polyvalence face aux imprévus
* Aptitudes managériales avérées
* Force de proposition et capacité à formuler des améliorations et solutions innovantes
* Permis B nécessaire.
Offre handi-accessible.

Missions / conditions d'exercice

Sous l'autorité de la Cheffe du Service Relation Familles Petite Enfance, le (la) Responsable Petite Enfance est chargé(e) de piloter la délégation de Service Public composée des 20 crèches municipales. Cela implique l'organisation des comités et leur préparation, ainsi que l'analyse de la gestion de l'activité conforme aux préconisations contractuelles.
Le (la) Responsable aura pour mission d'animer le réseau des partenaires et de veiller à la bonne information des familles sur les différents modes de garde existants notamment en développant l'évènementiel autour du jeune enfant et l'émergence d'un guichet unique petite enfance.
Dans le cadre des nouvelles missions d'autorité organisatrice de la Petite Enfance des communes, il s'agira également d'élaborer des études territoriales afin d'assurer un suivi, une évaluation de l'offre d'accueil Petite Enfance et de s'adapter aux besoins spécifiques du territoire et des familles.
Le (la) Responsable est également Chargé(e) De Coopération (CDC) au titre de la Convention Territoriale Globale (CTG) auprès de la CAF et sera amené(e) à faire de la veille auprès de ce guichet de financement afin d'émarger à des appels à projet pertinents. Enfin, la rédaction de documents d'information notamment sur l'évolution de la réglementation sera également attendue.

ACTIVITÉS
· Piloter la Délégation de Service Public
Vous assurez le pilotage et le suivi de la délégation de service public, en garantissant la conformité contractuelle, juridique, financière et qualitative. Vous analysez l'activité du délégataire à travers les outils de reporting, coordonnez les actions avec les services municipaux concernant la DSP, programmez, organisez et préparez les réunions liées à la comitologie au contrat et en rédigez les actes.
Vous produisez les éléments d'aide à la décision à destination de la hiérarchie et des élus

· Participer à la conduite de diagnostics territoriaux
Vous définissez le besoin et rédigez les cahiers de charges pour des études thématiques sur le territoire concernant l'offre et la demande dans le secteur de la petite enfance ;
Vous aurez pour mission de faire émerger un observatoire de la petite enfance (tableaux de bords, indicateurs territoriaux, offre de modes de garde, besoins des familles) sur l'ensemble de la petite enfance et participerez à la finalisation et mise en oeuvre d'un schéma pluriannuel.

· Développer le réseau de partenaires acteurs de la Petite Enfance, mettre en place un Guichet Unique, piloter les projets et évènements autour de ce réseau
Vous animez et développez le réseau partenarial de la petite enfance à travers l'organisation d'évènements, la structuration de nouveaux partenariats et l'accompagnement des porteurs de projets, en cohérence avec la stratégie territoriale de développement de l'offre d'accueil.
· Participer aux instances de coopération, groupes de travail et évènements CTG
Vous assurez les missions de Chargé(e) de Coopération pour la CTG entre la Ville et la CAF, en coordonnant les acteurs du territoire, en veillant au respect des engagements conventionnels et en analysant les bilans comptables transmis, en lien avec le contrôle de gestion en cas de difficulté notoire.
· Encadrer une gestionnaire Petite Enfance
Vous encadrez la gestionnaire Petite Enfance en charge du suivi des structures associatives, en supervisant l'instruction des subventions allouées aux crèches associatives et la rédaction des conventions, l'organisation des réunions annuelles d'évaluation, comité de pilotage avec les crèches associatives, LAEP et RPE, la coordination entre partenaires et services municipaux, la mise en oeuvre d'une commission travaux des bâtiments Petite Enfance

Profils recherchés

* Diplôme en droit ou contrôle de gestion de niveau Bac +3 ou supérieur
* Rigueur professionnelle et maîtrise des méthodes d'analyse et de contrôle
* Excellentes capacités rédactionnelles et production de documents structurés adaptés aux différents interlocuteurs
* Compétences solides en planification et en gestion de projet
* Maîtrise des outils informatiques
* Qualités relationnelles, discrétion, sens du travail en équipe, autonomie, réactivité et polyvalence face aux imprévus
* Aptitudes managériales avérées
* Force de proposition et capacité à formuler des améliorations et solutions innovantes
* Permis B nécessaire.
Offre handi-accessible.

CONDITIONS DE TRAVAIL
Cycle de travail : 37h30 ou 38h30
Lieu d'affectation : Direction de l'Education Enfance Petite Enfance, 11 rue Lisse Saint Louis, 13100 Aix-en-Provence

Rémunération statutaire + RIFSEEP (GE 4 - Responsable administratif) + CIA + Prime « vacances » + tickets restaurant + prestations sociales, familiales et culturelle + 25 CA et 19 RTT (selon le régime choisi).
1 jour de télétravail par semaine selon l'éligibilité des activités et des nécessités de service (à partir de 3 mois d'ancienneté sur le poste).

Adressez votre candidature avant le 06/03/26 (lettre de motivation + CV + dernier arrêté de situation administrative pour les fonctionnaires). Un retour sera fait dans un délai d'un mois après cette date. Prévoir deux tours d'entretien.

Informations complémentaires

Madame Stéphanie DOREZ, Chef du Service Relation Familles Petite Enfance
Tel : 04 42 91 95 47
Madame Laura PRIETO-PEREZ, Gestionnaire RH
Tel : 04 88 71 84 48