Assistante de production-facturation (H/F)

A propos de Domino RH - Missions Saint Martin de Crau: Le groupe Domino RH se distingue depuis 26 ans sur le marché des solutions RH. Pour nous, RH signifie Richesses Humaines. Nous considérons chaque personnalité comme une valeur ajoutée que nous accompagnons dans son parcours de vie professionnelle chez nos clients.


Avec 850 collaborateurs permanents, 250 agences/cabinets en France et à l'étranger et 450 MEUR de CA, nos activités travail temporaire et recrutement se structurent en branches : tertiaire « Staff », médico-social « Care », BTP, Transport Logistique, Industrie « Missions » ainsi que le réseau « Toma Intérim » et 4 marques de cabinets spécialisés. À cela s'ajoute une offre de diversification RH « Ascenso Conseil » : portage salarial, formation, évaluation, management de transition.
Votre mission: Rattaché(e) directement au Chargé d'activité vous jouez un rôle clé dans le suivi opérationnel et financier de nos projets. Vous assurez la liaison entre les équipes de production, les clients et le service comptable.
Vos missions se divisent en deux grands piliers :
1. Gestion administrative et suivi de production :
- Création et suivi des dossiers de production dans nos outils internes.
- Planification et logistique des ressources (suivi des plannings, réservation de prestataires, déplacements).
- Rédaction et gestion des contrats (prestataires, intermittents, sous-traitants).
- Suivi des indicateurs de performance et mise à jour des tableaux de bord de production.
2. Facturation et suivi financier :
- Établissement de la facturation clients (situations de travaux, factures d'acomptes, factures finales).
- Contrôle et validation des factures fournisseurs par rapport aux budgets de production validés.
- Suivi des encaissements et relance des factures impayées.
- Préparation des éléments de clôture mensuelle pour le service comptable.
Votre profil: - ormation : Bac+2/3 en Gestion PME-PMI, Assistant de Direction, Comptabilité ou Gestion de production.
- Expérience : [Ex: Une première expérience de 2 ans sur un poste similaire est idéale, mais les profils juniors motivés sont acceptés.]
- Compétences techniques :
- Excellente maîtrise d'Excel (tableaux croisés dynamiques, formules).
- Aisance avec les logiciels de gestion de facturation / ERP (Sage, SAP, QuickBooks ou outils métiers).
- Qualités personnelles : Rigueur absolue dans les chiffres, grand sens de l'organisation, esprit d'équipe et excellente communication écrite et orale.