Encadrant(e) logistique, espaces verts et gestionnaire des déchets

CDD RENOUVELABLE

IDENTIFICATION DU POSTE CONDITIONS D'EXERCICE
Exigibles :

BAC + 2 BTSA Aménagements paysagers
Habilitation amiante adaptée aux domaines d'activité
Obligation du permis B : interventions dans les structures extrahospitalières.
Quotité de temps de travail : 36 h hebdomadaires + 6 jours de RTT par an.

MISSIONS
La mission de l'agent au sein de l'Institution sera d'organiser, piloter, coordonner et contrôler au quotidien :
La gestion des flux et stocks physiques de matières, marchandises et produits et éventuellement transport non sanitaire des personnes en encadrant une ou plusieurs équipes d'exploitation logistique, dans le respect des procédures QHSE.
La gestion des espaces verts et les extérieurs en veillant à l'efficacité et à la qualité des prestations fournies, soit en animant une équipe de professionnels, soit par le biais de prestataires extérieurs.
La gestion et la caractérisation des déchets et gérer le processus d'élimination et de valorisation, en vue de prévenir et réduire les pollutions et autres nuisances et risques.
Principales activités :
Coordination des programmes/des projets/des activités
Information et conseil auprès des personnels/utilisateurs/usagers, relatif au domaine d'activité
Contrôle de la qualité des produits
Encadrement de proximité d'équipe(s), gestion et développement des personnels
Gestion des déchets
Gestion des stocks de produits, de matériels, dans son domaine (saisie, suivi, contrôle, relance commandes)
Installation de matériels, d'équipements, de systèmes, dans son domaine d'activité
Organisation, animation et suivi d'activités spécifiques au domaine d'activité
Assistance, conseil et formation des équipes, des utilisateurs, spécifiques au domaine d'activité
Accueil, encadrement et accompagnement pédagogique de personnes (agents, d'étudiants, stagiaires, etc.) Il peut avoir à animer des ateliers pédagogiques et thérapeutiques.
Achat de produits/de prestations, dans son domaine
Établissement de cahier des charges, relatif à la problématique rencontrée
Établissement et rédaction de protocoles de maintenance et de contrôle, dans son domaine
Planification des activités et des moyens, contrôle et reporting
Suivi de la réalisation des travaux, de la résolution des problèmes spécifiques à son domaine d'activité
Gestion du matériel de l'atelier et véhicules.
Gestion des stocks de produits : saisie, suivi, contrôle, relance commandes
Contrôle et suivi de l'état et du fonctionnement des équipements/des installations, spécifiques à son domaine
EXIGENCES DU POSTE - SAVOIRS
Sait :
Adapter et optimiser le fonctionnement des équipements, des installations, des systèmes, des méthodes de travail dans son domaine de compétence
Concevoir, piloter et évaluer un projet/un processus relevant de son domaine de compétence
Évaluer le niveau de compétence nécessaire à des interventions techniques, relatives à son domaine de compétence
Évaluer une charge de travail
Évaluer, développer et valoriser les compétences de ses collaborateurs
Fixer des objectifs, mesurer les résultats et évaluer les performances collectives et/ou individuelles
Identifier, évaluer, choisir des matériels, des outils adaptés à la réalisation des activités de son domaine compétence
Piloter, animer/communiquer, motiver une ou plusieurs équipes
Planifier et coordonner des travaux et/ou des interventions (maintenance, entretien et/ou installation de matériels, outils, équipements, systèmes,...)
Planifier, organiser, répartir la charge de travail et allouer les ressources pour leur réalisation
Arbitrer et/ou décider entre différentes propositions, dans un environnement donné
Argumenter, influencer et convaincre un ou plusieurs interlocuteurs (interne et/ou externe), dans son domaine de compétence
Lire et interpréter des plans techniques, des croquis relatifs à son domaine de compétence
Piloter, animer/communiquer, motiver une ou plusieurs équipes
Traduire les orientations, plans d'actions et moyens de réalisation en activités quotidiennes
Réaliser et mettre à jour des plans et schémas des installations

Compéténces annexes :
Évaluer les risques pour travailler en sécurité
Animer, mobiliser et entraîner une équipe
Identifier les facteurs d'évolutions techniques, réglementaires, financiers et leur impact sur un projet
Choisir les procédures les plus adaptées à la mise en sécurité des établissements
Fixer des objectifs et évaluer les résultats
Repérer des situations d'urgence
Prioriser les tâches
Faire remonter les informations importantes à l'encadrement supérieur
Prendre des initiatives dans le cadre de son champ de compétence
Travailler en autonomie et en collaboration
Faire preuve d'adaptabilité, de rigueur
CAPACITES REQUISES
HSE Hygiène - Sécurité - Environnement
Hygiène et sécurité
Organisation du travail
Organisation et fonctionnement interne de l'établissement
Produits à risques
Réglementation des transports
Réglementation environnementale
Traitement des déchets
Communication/relations interpersonnelles
Encadrement de personnel, Management
Gestion administrative, économique et financière
Maintenance équipements
Normes, règlements techniques et de sécurité
AUTORITE HIERARCHIQUE ET FONCTIONNELLE
L'encadrant logistique, espaces verts et gestionnaire des déchets est sous la responsabilité d'un coordinateur des ateliers (N+1), d'un ingénieur (N+2), d'un responsable des services techniques (N+3) et d'un directeur des ressources matérielles (N+4).
Composition des services techniques:

Responsable services techniques et travaux
Ingénieur
Techniciens Supérieurs Hospitalier bâtiment travaux neufs
Chargé de Sécurité
Technicien Supérieur Hospitalier coordinateur des ateliers
De techniciens Supérieurs Hospitalier responsables d'atelier
D'ouvriers Professionnels, Ouvriers Professionnels qualifiés, agents d'entretien ou jardiniers.

Composition du service:

Responsable de service
Ouvriers Professionnels qualifies

Relations professionnelles :
Gestionnaire de maintenance pour les prises de décision
Responsables de maintenance des autres domaines pour l'uniformisation des processus et des procédures
Cadres de soins pour l'analyse des besoins
Prestataires extérieurs (entreprises, bureaux d'études, organismes de contrôle technique en lien avec l'activité)
Cadres experts (hygiéniste, médecine du travail) pour l'hygiène et la sécurité lors des interventions