Assistant de Gestion H/F
A propos de NGE: Participer à la construction et à la rénovation d'infrastructures au service des territoires. Rejoindre un Groupe en plein développement en France et à l'international (4 milliards d'euros de chiffre d'affaires). Intégrer une entreprise composée de près de 23 000 femmes et hommes réunis autour de 3 valeurs fortes : l'unité, la transparence et l'ambition. Accepter de vivre une expérience riche en rejoignant des équipes de passionnés. Votre mission: Dans le cadre du développement de nos activités, nous recherchons un(e) Assistant(e) de gestion pour renforcer les équipes de notre agence NGE GC, située à Aix-en-Provence (13). Rattaché(e) directement à la RAF, vous interviendrez sur trois volets principaux : administratif & ressources humaines, gestion et exploitation. 1. Administratif & Ressources Humaines
- Accueil téléphonique et physique
- Gestion du courrier entrant et sortant
- Gestion du personnel : pointages, suivi des congés
- Constitution et suivi des dossiers administratifs
- Organisation des visites médicales
- Suivi des procédures d'intégration et des périodes d'essai
- Suivi et envoi de la facturation clients, en lien avec les responsables travaux
- Traitement de la facturation fournisseurs
- Saisie et rapprochements comptables
- Gestion administrative des dossiers chantiers
- Contrôle des pièces marchés
- Suivi des cautions bancaires
- Suivi des sous-traitants : préparation des contrats et des documents liés aux marchés
- Assistance aux équipes opérationnelles sur les sujets administratifs
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