Assistante administrative polyvalente - Environnement international
À propos de notre client:
Notre client recherche un·e Assistant·e administratif·ve polyvalent·e à Aix les milles pour renforcer ses activités en Admin et Secrétariat . Le poste d' Assistant·e administratif·ve polyvalent·e contribue au bon fonctionnement administratif du site de production, notamment grâce à une communication fluide en anglais.
Description du poste:
- * Réaliser des tâches administratives variées et quotidiennes
- * Saisir les bons de commande dans le système interne
- * Assurer le traitement de demandes simples liées aux achats
- * Répondre aux appels téléphoniques entrants et assurer l'accueil physique et téléphonique
- * Assurer le suivi administratif des dossiers en cours
- * Organiser et coordonner certains transports liés à l'activité
- * Mettre à jour les données, documents et tableaux de suivi
- * Faciliter la communication entre les différents services
- * Contribuer au bon fonctionnement administratif global du site de Marseille
- * Utiliser la langue anglaise dans les communications internes et externes lorsque nécessaire
Profil recherché:
La personne recherchée dispose de compétences en gestion administrative, d'une bonne aisance téléphonique et d'une excellente capacité d'organisation.
La maîtrise professionnelle de l'anglais est indispensable.
Autonomie, rigueur, sens du service et capacité à travailler dans un environnement dynamique sont essentiels
Conditions et Avantages
35H par semaine
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