Assistant Administratif F/H

HighCo Data
Aix-en-Provence

HighCo Data, filiale du groupe HighCo, recherche 2 Assistants Administratifs F/H. Les postes sont à pourvoir à Aix-en-Provence au sein d'une équipe de 5 collaboratrices qui récoltent les demandes clients et paramètrent la gestion de ces coupons de réduction dans les différents applicatifs internes. Principales missions de ces postes :

  • Traiter les demandes des enseignes et des marques dans le respect des délais contractuels
  • Réaliser les devis et récupérer les ouvertures de budgets associés
  • Recueillir et centraliser les éléments nécessaires à la configuration de ces opérations (supports, contrats, visuels,…) auprès des services internes et/ou des clients.
  • Paramétrer les offres dans les applicatifs dédiés
  • Assurer les contrôles nécessaires à la mise en production des offres
  • Valider les BAT
  • Répondre aux clients (email, téléphone) sur des demandes de mises à jour, d'informations statistiques ou comptables
  • Assurer au besoin des relances sur les retards de paiement,
  • Travailler en collaboration avec les autres services (commerce, IT, production)
Compétences requises :
  • Maîtrise des logiciels bureautiques indispensable : plus particulièrement Excel (niveau intermédiaire), Outlook (niveau avancé) et Word
  • Qualité d'expression écrite et orale
  • Gestion administrative
Aptitudes professionnelles :
  • Faire preuve d'une bonne organisation (gestion de son temps et identification des priorités)
  • Curiosité et esprit d'initiative
  • Rigueur
  • Aisance relationnelle et sens de l'écoute
  • Etre à l'aise avec le fait de manipuler des tableaux excel régulièrement
  • Adaptabilité et gestion du stress

Publié le 2025-07-09

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