CHARGE DE DOSSIERS TECHNIQUES ESPACES VERTS (F/H)

À propos de nous Ville d'eau, ville d'art, ville judiciaire, ville universitaire, Aix-en-Provence compte de nombreux atouts naturels et historiques incarnant l'art de vivre en Provence, socle de son attractivité nationale et internationale. Avec près de 150 000 habitants, et située au pied de la montagne Sainte-Victoire, Aix-en-Provence appartient à la région Provence-Alpes-Côte d'Azur et forme avec 35 autres communes le pays d'Aix au sein de la Métropole Aix-Marseille Provence. Située au Château Lafarge, la Direction Espaces verts, Paysages, Biodiversité et Cause animale pilote une politique de transition écologique, de nature en ville, de biodiversité et de bien-être animal. Elle assure la création et le réaménagement d'espaces publics, l'entretien et la gestion de plus de 35 000 arbres, 400 hectares d'espaces verts et d'équipements tels que aires de jeux, pôles aquatiques répartis sur les 14 quartiers de la Ville. La direction est composée de quatre services et d'une centaine d'agents. Mission Au sein du Service Entretien Espaces Verts, rattaché à la Direction Espaces Verts, Paysages, Biodiversité et Cause Animale, vous organisez l'activité des chantiers d'entretien d'espaces verts externalisés dans une démarche éco responsable (mise en application de l'écogestion, du programme de végétalisation et de l'optimisation et la préservation de la ressource en eau porté par la Ville), assurez la gestion optimale des moyens techniques du service (véhicules, équipements, matériels) et les fonctions d'assistant de prévention. Vous assurez l'intérim du Responsable technique lors de ses absences.

ACTIVITES

Organiser l'activité des chantiers d'entretien d'espaces verts externalisés et suivre leur bonne exécution

• Vous organisez l'activité dans une démarche éco-responsable et élaborez les plannings de chantiers ;
• Vous suivez les activités des entreprises sur les chantiers, vérifiez la conformité des travaux effectués, diagnostiquez les dysfonctionnements et alertez la hiérarchie ;
• Vous assurez le suivi des marchés, des bons de commande à la réception des chantiers et la facturation ;
• Vous réalisez les tableaux de bord de l'activité.

Gérer le matériel, les équipements de travail et les véhicules des équipes de jardiniers

• Vous gérez les dotations des tenues de travail, le parc automobile et le matériel thermique ;
• Vous réalisez les tableaux de bord.

Gérer les commandes d'approvisionnement, réceptionner, ranger et distribuer les produits aux différents secteurs

• Vous êtes force de proposition dans le choix des matériaux, matériels et engins en cohérence avec la politique du développement durable et dans une démarche éco-responsable ;
• Vous gérez les commandes d'approvisionnement et réalisez les inventaires ;
• Vous êtes en charge de la gestion des dossiers fournisseurs et de la négociation avec les différents fournisseurs ;
• Vous réalisez les tableaux de bord ;
• Vous contrôlez la réception en fonction de la commande, organisez le rangement des pièces, outillages et matériels et la distribution au sein des différents secteurs demandeurs.

Assurer les fonctions d'assistant de prévention en relation avec le Service Prévention et Sécurité au Travail

• Vous assurez le suivi des dossiers d'accidents (recueil des faits, analyse et suivi des éventuelles actions correctives) ;
• Vous élaborez un bilan annuel Hygiène et Sécurité et un programme annuel de prévention et réactualisez le document unique EVRP ;
• Vous donnez un avis en matière de formations, consignes, équipements de travail (machines, engins, outils, mobilier, EPI, vêtements et chaussures), produits et substances ;
• Vous assurez le suivi des vérifications périodiques et des opérations de maintenance.

Profil

• Formation de niveau BAC à BAC+2, idéalement BTS Aménagements Paysagers ou équivalent ;
• Expérience significative sur un poste similaire ;
• Bonne maîtrise de l'organisation et du suivi des chantiers d'espaces verts ;
• Compétences confirmées en écogestion des espaces végétalisés et en aménagement paysager ;
• Capacités managériales et aptitude à encadrer une équipe ;
• Bonne connaissance de l'environnement territorial et des collectivités locales ;
• Maîtrise des règles d'hygiène et de sécurité sur les chantiers ;
• Maîtrise des outils informatiques et bureautiques ;
• Disponible, rigoureux(se), organisé(e), forte réactivité et sens des priorités ;
• Esprit méthodique et sens de la planification ;
• Excellent relationnel et forte capacité à travailler en équipe ;
• Sens du service public ;
• Permis B exigé.

Engagée en faveur de l'inclusion et de la diversité, et signataire d'une convention avec le FIPHFP, la Ville d'Aix est "handi-accueillante"

CONDITIONS D'EMPLOI

Temps de travail : temps complet : 37h30 ou 38h30 hebdomadaires Rémunération statutaire + RIFSEEP (GE3) + CIA + Prime « vacances » + 25 CA et 14 ou 19 RTT (selon le régime choisi) + tickets restaurant + prestations sociales, familiales et culturelle. 1 jour de télétravail par semaine selon l'éligibilité des activités et des nécessités de service (à partir de 3 mois d'ancienneté sur le poste). Localisation du poste : Château Lafarge - 13090 Aix-en-Provence Adressez votre candidature avant le 08/04/2026 (lettre de motivation + CV + dernier arrêté de situation administrative pour les fonctionnaires) un retour sera fait dans un délai d'un mois après cette date. Informations complémentaires : Sandrine ROUDEN, Directrice Espaces Verts, Paysage, Biodiversité et Cause Animale 04 42 91 88 86 Latifa AL FAHSI, Gestionnaire Recrutement 04 42 91 94 44