ASSISTANTE MEDICO-ADMINISTRATIVE OU ADJOINT ADMINISTRATIF
Exigibles : Secrétariat de la structure ambulatoire de Vitrolles Psychiatrie adulte
Relations fonctionnelles quotidiennes avec les médecins, cadre de santé, assistantes sociales, psychologues, équipes infirmières Horaires : 9H 17H du lundi au vendredi / sur la base des 35h/semaine Diplôme de secrétaire médicale ou du concours de secrétaire médicale
Titulaire du baccalauréat
Expérience en milieu hospitalier souhaitée MISSIONS
Accueil physique et téléphonique adapté aux différents interlocuteurs
Gestion et traitement des informations du service en lien avec les partenaires internes et externes
Gestion des dossiers patients (établissement des certificats médicaux, classement, archivage, reproduction)
Intégration et saisie des différents documents administratifs et médicaux dans le DPI
Suivi des critères qualité (CRH, identitovigilance)
Organisation et planification des agendas médicaux
Participation aux différentes réunions de service
EXIGENCES DU POSTE - SAVOIRS
Permanence du secrétariat sur les périodes de congés ou d'absence
Travail en équipe avec AMA du pôle
Déplacements possibles entre les structures du pôle
Participation à des réunions (AMA, polaire...)
CAPACITES REQUISES
Aptitude à la communication et à l'écoute
Respect du secret professionnel
Aptitude à la discrétion et à la rigueur professionnelle
Hiérarchiser les actions lors de situations difficiles
Sens du travail en équipe
Capacité d'organisation, de méthodologie de travail
Prise de note rapide, rédaction de comptes-rendus, courriers
Maîtrise de l'outil informatique
Maîtrise de la terminologie médicale
Connaissance de l'environnement institutionnel, législation en santé mentale, droits des usagers.
AUTORITE HIERARCHIQUE ET FONCTIONNELLE
DRH
Chef de pôle
PH Responsable de Service
Assistant de Pôle par délégation du Chef de Pôle
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