Gestionnaire Administrative H/F
Missions
Sous la responsabilité hiérarchique de la responsable du pôle gestion financière, vous aurez pour mission de participer à la gestion administrative, financière et des ressources humaines du laboratoire.
Activités
- Alimenter des tableaux de bord, faire des extractions dans les systèmes d'information administratif, financier et ressources humaines
- Organiser, alimenter, mettre à jour des bases de données relatives à la gestion
- Participer à la gestion financière : établissement des bons de commande, suivi des factures...
- Assurer le suivi administratif des ressources humaines
Compétences
- Maitrise du pack office notamment Excel
- Suivre l’évolution de la réglementation dans son domaine d’activité
- Travailler en équipe
- Développer des contacts de qualité avec les équipes de recherche et les porteurs de projet
- Respecter la confidentialité
- Rendre compte de son activité
- Capacité relationnelle
Contexte de travail
Le CEREGE est un centre de recherche multidisciplinaire spécialisé dans les géosciences et l'environnement. Idéalement situé au cœur du Technopôle de l’Arbois à Aix-en-Provence et au centre de Marseille sur le Campus St Charles. Il regroupe des chercheurs, des enseignants et des étudiants passionnés par les enjeux environnementaux et climatiques. Sa mission est de comprendre l’évolution de notre planète et d’apporter des solutions aux défis écologiques auxquels nous sommes confrontés. Cette Unité (UMR7330 du CNRS) appartient à l’OSU Institut Pythéas, composante d’Aix-Marseille Université, Observatoire des Sciences de l’Univers du CNRS (INSU) et ayant pour autres tutelles l’IRD, l’INRAE et le Collège de France. C'est dans cet environnement de travail riche et diversifié, que l'activité du candidat se développera en interaction avec les chercheurs et enseignants chercheurs du laboratoire, et les autres membres de l'équipe administrative (10 personnes).
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