Secrétaire polyvalente confirmée F/H
L’ALPA est une structure à but non lucratif reconnue d’intérêt général, à taille humaine, implantée depuis 1989 au sein d’un territoire en mouvement. Son objet est d’accompagner au logement des personnes en difficultés sociales. Son action se déploie du nord des Bouches du Rhône au sud Vaucluse. Au travers des financements perçus de la part des collectivités locales et de l’Etat, l’ALPA développe diverses actions en lien avec son objet. Ainsi l’association gère deux pensions de famille, une activité immobilière et locative représentant environ 150 à 200 logements. Elle accueille 400 personnes par an, développe de l’intermédiation locative et nombre d’activités d’accompagnement individuel et collectif des personnes accueillies.
Le projet associatif se veut au plus près des besoins des populations et développe, pour faire face à ces évolutions, une pratique de l’innovation. L’association est gérée selon les principes d’une gouvernance participative dans laquelle les différentes parties prenantes sont représentées ; les personnes accompagnées, les salariés, les bénévoles et les adhérents. Les méthodes de travail sont organisées à partir des approches collaboratives, basées sur l’intelligence collective.
Rattachée à la cheffe de service administratif et comptable, vous assurez la coordination de la vie associative de l’ALPA et contribuez à la fluidité des échanges internes et externes.
Vous serez chargée de l'accueil personnalisé du public, des travaux de secrétariat courants et des dossiers administratifs (demande de subvention et bilan d’activité de l’association). Vous serez également chargée du secrétariat des instances de l’association. Vous collaborerez également aux activités de communication interne et externe (journal interne, communication sur les réseaux sociaux, notamment). Vous assurerez de façon prioritaire les actions d’organisation et logistique interne.
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