Chargé de Projet Evenementiel H/F

Votre mission

Au sein du service Communication, vous êtes le référent des projets événementiels du Groupe . Véritable chef de projet, vous pilotez l’organisation des événements internes et externes, de leur conception jusqu’à leur bilan, tout en accompagnant les agences dans leurs besoins en communication.

Soyez l'un des premiers candidats, lisez l'aperçu complet du poste ci-dessous, puis envoyez votre candidature pour qu'elle soit étudiée.

Vos principales missions

• Organiser et coordonner les événements internes et externes : salons, inaugurations, journées portes ouvertes, conventions, séminaires et événements clients.
• Piloter les projets de A à Z : rétroplanning, coordination, logistique, suivi des délais et maîtrise des budgets.
• Être l’interlocuteur privilégié des agences et filiales et les accompagner dans la préparation de leurs événements.
• Sélectionner, coordonner et suivre les prestataires externes : stands, imprimeurs, audiovisuel, photographes, traiteurs, transport, hôtellerie…
• Définir et mettre en œuvre les plans de communication liés aux événements.
• Assurer la couverture des événements et contribuer à la création de contenus valorisant les activités et expertises du Groupe.
• Concevoir ou coordonner la réalisation des supports événementiels et de communication, dans le respect de l’identité visuelle du Groupe.
• Assurer le suivi administratif et budgétaire des opérations : devis, commandes, factures, reportings et bilans.
• Assurer une veille événementielle et communication, identifier de nouveaux prestataires et être force de proposition pour faire évoluer les pratiques et formats du Groupe.
• Participer occasionnellement aux missions du service communication selon les besoins et la charge

Le profil que nous recherchons

Issu(e) d’une formation Bac+3 à Bac+5 en Communication ou Événementiel , vous justifiez d’une expérience de 3 à 5 ans minimum sur une fonction similaire .

Une expérience dans un environnement industriel, BtoB ou multisites constitue un véritable atout.

Vous maîtrisez la gestion de projets, l’organisation événementielle et les réseaux sociaux .

Vous êtes à l’aise avec la suite Adobe, notamment InDesign , ainsi qu’avec Canva et Microsoft 365. La connaissance d’outils d’intelligence artificielle tels que ChatGPT ou Copilot est un plus.

Organisé(e), autonome et créatif(ve), vous savez gérer plusieurs projets simultanément et êtes reconnu(e) pour votre réactivité, votre rigueur, votre sens du détail et votre excellent relationnel . xgjwbzu

Notre process de recrutement :

Étape 1 : Entretien téléphonique avec Florian GOZLAN le chargé de recrutement

Étape 2 : Entretien avec la Directrice Communication et Marketing Groupe

Une évaluation complémentaire (test technique...) peut vous être proposé en cours de processus.