AGENT BACK OFFICE H/F - HELIADES AIX-EN-PROVENCE

A propos de HELIADES: Production et vente de tous voyages à destination de la Grèce ou de tous autres pays. Votre mission: Depuis plus de 50 ans, Héliades fait voyager ses clients vers les plus belles destinations du bassin méditerranéen et d'ailleurs. Spécialiste reconnu de la Grèce et du Cap-Vert, Héliades conçoit et commercialise des séjours, circuits et clubs de vacances alliant expertise, qualité de service et passion du voyage.
Vous aimez le voyage, la gestion de dossiers et les environnements où rigueur et organisation font la différence ?
Rejoignez notre équipe au sein de notre Tour-Opérateur en tant qu'Agent Back Office et contribuez à la bonne gestion des dossiers clients en assurant leur suivi administratif et opérationnel après la vente.

Votre quotidien :
- Assurer le suivi des dossiers clients
Vous gérez les modifications de vols et d'hôtels, prenez en compte les demandes d'évolution des dossiers et veillez à leur traitement dans les meilleurs délais.


- Garantir la qualité administrative des dossiers
Vous préparez et transmettez les documents de voyage, contrôlez les informations et assurez le suivi administratif nécessaire à la bonne gestion des réservations.


- Contribuer à la fiabilité des opérations
Vous contrôlez les factures des prestataires, vérifiez la conformité des prestations et participez à la sécurisation des dossiers clients.


- Collaborer avec les équipes
Vous travaillez en étroite collaboration avec les équipes Réservation, Production et les autres services afin de garantir une gestion fluide et efficace des dossiers.
Votre profil: Notre futur talent est :

Rigoureux et organisé
Vous appréciez le travail précis et structuré et savez gérer plusieurs dossiers simultanément tout en respectant les délais.


À l'aise avec les outils informatiques
Vous maîtrisez les outils bureautiques et êtes rapidement autonome sur les logiciels métiers du secteur du voyage.


Réactif et orienté solutions
Vous savez analyser une situation, gérer les imprévus et trouver des solutions adaptées dans un environnement en constante évolution.


Engagé et doté d'un véritable esprit d'équipe
Vous aimez collaborer avec vos collègues, partager les informations utiles et contribuer à la qualité de service apportée aux clients.