ADJOINT ADMINISTRATIF GESTIONNNAIRE AU BUREAU DES ENTREES

IDENTIFICATION DU POSTE CONDITIONS D'EXERCICE
Exigibles :
ADJOINT ADMINISTRATIF GESTIONNNAIRE AU BUREAU DES ENTREES ET DES SEJOURS, GESTION DES DOSSIERS DES PATIENTS EN SOINS SANS CONSENTEMENT ET EN ISOLEMENT ET / OU EN CONTENTION Loi 2022-46 du 22 janvier 2022 art 17
Horaires de travail du lundi au vendredi de 8 h 30 à 16 h 30 sur la base de 35 h par semaine. Des adaptations d'horaires en fonction des besoins ne sont toutefois pas à exclure
MISSIONS
L'agent sera chargé d'assurer l'application et le suivi des mesures d'isolement et de contention relevant de la loi N° 2022-46 du 22/01/2022
Contrôle des mesures d'isolement/contention avec le tableau journalier envoyé par le DIM
Enregistrement informatique dans le logiciel Planipsy
Mise à jour du tableau hebdomadaire de suivi des mesures en cours pour le respect des échéances
Bilan et rapprochement avec les secrétariats des unités pour récupérer les documents nécessaires à la saisie des dossiers
Envoi des documents d'information au JLD et constitution de dossiers de saisine du Juge des libertés et de la Détention du tribunal d'Aix suivant un échéancier strict
Suivi quotidien de l'évolution des mesures avec enregistrement dans Planipsy des ordonnances du JLD de maintien ou de main-levées des mesures
Liaison avec les secrétariats médicaux, les unités de soins, le DIM et le greffe du Tribunal judiciaire
Participation à la mission d'accueil du Public
Tenue de statistiques
EXIGENCES DU POSTE - SAVOIRS
Maîtrise accrue des outils informatiques et du logiciel de gestion du patient (PASTEL) ainsi que du Dossier Patient Informatisé (Cariatides) et du logiciel Planipsy (échéancier des mesures de soins sans consentement)
Assurer une veille règlementaire pour la conformité de la gestion du poste
CAPACITES REQUISES
Cet agent doit avoir une bonne connaissance de la réglementation sur les soins sans consentement, sur les droits des patients et des outils bureautiques (PASTEL, WORD, EXCEL, internet).
Faire preuve d'adaptabilité et de rigueur
Sens du relationnel
Savoir travailler en autonomie mais aussi en collaboration avec les différents services, unités de soins et le greffe du JLD
AUTORITE HIERARCHIQUE ET FONCTIONNELLE
Placé(e) sous l'autorité de l'Adjoint des Cadres et de la Directrice des Affaires Générales, du Pôle Patients, de la Communication, de la Culture et du Mécénat
Pour tous renseignements, s'adresser à Madame Valérie SABON, l'Adjoint des cadres du bureau des entrées au
04 42 16 17 61
Les candidatures sont à envoyer à Madame SABON à [email protected] avant le 20/02/2026