[ORALYS]Technicien(ne) Support Fonctionnel IFS H/F

ORALYS MARSEILLE
Aix-en-Provence

À propos de nous Le Groupe Ortec déploie des solutions en ingénierie et travaux dans de nombreux secteurs : énergies, mines, chimie, défense, transports, agroalimentaire, aéronautique, spatial, environnement, pharmaceutique... Oralys filiale du groupe ORTEC est le spécialiste des solutions externalisées du traitement des données et de la digitalisation. Ici, on apprend, on progresse, on partage — et surtout, on construit ensemble les projets industriels de demain. Mission Votre objectif majeur est de sécuriser le quotidien des agences durant les premières semaines d'utilisation de l'outil en étant leur point de contact privilégié. 1. Assistance de proximité & Support Hotline (Axe Majeur) • Réceptionner les appels et les demandes d'assistance des utilisateurs en agence via notre hotline dédiée.

  • Qualifier l'urgence et identifier les situations critiques (ex: impossibilité de facturer ou de planifier une intervention).
  • Guider pas à pas l'utilisateur par téléphone ou via prise de main à distance pour débloquer sa situation sur IFS.
2. Analyse fonctionnelle & Résolution de premier niveau • Analyser si le problème rencontré relève d'un manque de formation (erreur de manipulation), d'un problème de droits/profils, ou d'un bug technique de l'outil.
  • Résoudre immédiatement les erreurs d'usage en s'appuyant sur les modes opératoires et processus cibles de la gestion d'agence.
  • Escalader les anomalies techniques ou les besoins de paramétrage complexes vers l'équipe projet centrale (DSI / Editeur), et suivre leur résolution pour recontacter l'utilisateur.
  • Réaliser des paramétrages de premier niveau pour débloquer les problèmes.
3. Pédagogie & Post-Formation • Profiter de chaque appel pour faire de la pédagogie : réexpliquer le bon geste métier et partager les bonnes pratiques sur IFS. • Identifier les erreurs récurrentes terrain pour suggérer des optimisations de la documentation ou des rappels collectifs de formation. Profil Nous recherchons un profil orienté solutions et doté d'un sens aigu du service client. Ce poste demande de la résistance au stress, une excellente élocution et une capacité à rassurer des utilisateurs qui peuvent être déstabilisés par un nouvel outil informatique. Vous devez aimer résoudre des énigmes opérationnelles au quotidien. Formation & Niveau d'études • Niveau requis : Bac+2 à Bac+3 (Type BTS, DUT ou Licence Professionnelle en Gestion des Entreprises, Logistique, Informatique de gestion ou Support Utilisateur). • Une première expérience au sein d'une hotline, d'un centre de support ou dans l'administration des ventes / gestion en agence est indispensable. Compétences & Savoir-faire • Compétences Métier : Vous comprenez les flux classiques d'une agence (processus de facturation, suivi de dossiers, saisie de données). Cela vous permet de comprendre instantanément de quoi parle l'utilisateur au téléphone.
  • Aisance Tech : Vous êtes très à l'aise avec les outils informatiques. Une connaissance préalable d'IFS ou d'un autre ERP (SAP, Sage, Microsoft Dynamics...) est un solide atout.
  • Rigueur : Capacité à documenter et historiser les incidents dans un outil de ticketing pour assurer le suivi.
Savoir-être (Soft Skills) • Patience et Empathie : Vous savez rester calme, bienveillant(e) et pédagogue, même face à un utilisateur stressé ou frustré.
  • Réactivité et Esprit d'analyse : Vous savez prioriser les urgences et aller droit au but pour débloquer une situation opérationnelle.
  • Esprit d'équipe : Vous aimez travailler en lien étroit avec une équipe projet.
Pourquoi nous rejoindre ? • Un rôle clé, au cœur de l'action, où votre impact sur le quotidien des équipes est immédiat. • L'opportunité de monter en compétences sur un ERP leader du marché (IFS).

Publié le 2026-06-29

Emplois Recommandés

Alternance - BAC PRO Travaux Publics / TP (travaux routiers et aménagements urbains) F/H

Aix-en-Provence

Ton apprentissage se réalisera au sein de notre agence travaux Eurovia à Aix-en-Provence (13) Intégration et missions  Intégré(e) à l'équipe travaux et sous la conduite d'un chef d'équipe et/ou…

Voir les Détails
Publié le 2026-03-23

Architecte Cloud AWS / DevSecOps / Devops - Freelance

Collective.work
Aix-en-Provence

Taux journalier (TJM): 640 Contexte Organisation numérique opérant des services critiques et manipulant des données sensibles. Le service Infrastructure Cloud & Cyber de la Direction Techniqu…

Voir les Détails
Publié le 2026-06-17

Employé qualifié logistique magasin F/H

Auchan Hypermarché NC
Aix-en-Provence

✨Nous sommes…  Auchan Retail France, une entreprise de distribution de plus de 50 000 collaborateurs au service de millions de clients chaque année. Ce que nous voulons, c’est aider nos clients à…

Voir les Détails
Publié le 2026-05-06

Assistant(e) Commercial(e) et Administration des formations

REEL IT
Aix-en-Provence

À propos de nous Notre groupe est au service de la transformation digitale des entreprises depuis 20 ans. De l'étude à la réalisation en passant par le conseil, nous travaillons sur des projets de ref…

Voir les Détails
Publié le 2026-07-06

Responsable Industriel et Optimisation H/F

Deside Recruitment
Aix-en-Provence

Notre client est une entreprise industrielle de renommée internationale qui conçoit et fabrique des équipements de très haute technologie. Afin d’optimiser la fiabilité de ses équipements et de fourn…

Voir les Détails
Publié le 2026-04-27

Dessinateur-Projeteur Catia (H/F)

fortil
Aix-en-Provence

Groupe international d’ingénierie et d'expertise en technologies, fortil repose sur un modèle indépendant et rassemble plus de 2 500 collaborateurs. Avec 30 agences réparties dans 14 pays, fortil cul…

Voir les Détails
Publié le 2026-06-30

Stagiaire administratif

Villa Saint Ange
Aix-en-Provence

Au sein de la Direction, vous participerez notamment aux missions suivantes : - Assistanat de direction au quotidien ; - Gestion et suivi de dossiers administratifs ; - Classement, numérisation e…

Voir les Détails
Publié le 2026-07-03

Recherche couple de gardiens pour entretien à l'année

Aix-en-Provence

Vaste propriété à proximité d'Aix en Provence (13), recherche couple de gardiens pour entretien à l’année avec logement et véhicule de service. Pour Monsieur : un CDI temps plein / Pour Madame: un C…

Voir les Détails
Publié le 2026-04-14

Responsable Travaux Neufs et Ingénierie F/H

ADAE
Aix-en-Provence

Notre client est un groupe agroalimentaire européen de référence, présent sur plusieurs sites en France et à l'international. Il réalise un chiffre d'affaires significatif et emploie plusieurs centain…

Voir les Détails
Publié le 2026-06-12

Chargé d'affaires tuyauterie /H

GROUPE ADF
Aix-en-Provence

Power Up! Shape the future Chez Groupe ADF, c'est vous que nous voulons voir grandir. Groupe ADF est un groupe français à dimension internationale et à taille humaine.  Composé de 5100 c…

Voir les Détails
Publié le 2026-06-02