Agent administratif F/H

A propos de Synergie Aix En Provence: Synergie, mettons nos énergies en commun. Fort d'une présence dans 17 pays, avec 800 agences d'emploi et de 5 600 collaborateurs, le Groupe Synergie, 1er groupe français de services en Ressources Humaines, vous accompagne dans votre carrière professionnelle : recrutement CDD-CDI, intérim, formation et conseil RH. Depuis notre origine, nous nous différencions par nos valeurs, notre sens de l'engagement et notre capacité à apporter des solutions concrètes à nos clients, candidats et intérimaires. Votre mission: Mon client est un acteur reconnu dans la gestion de services numériques et administratifs externalisés. Implanté à Aix-en-Provence, il intervient auprès de grands donneurs d'ordre, notamment dans le cadre de missions d'intérêt public. Ses équipes assurent le traitement de données sensibles, la dématérialisation de documents et l'instruction de dossiers complexes dans un environnement hautement sécurisé.

Engagé dans une dynamique d'innovation et de performance, le site d'Aix-en-Provence joue un rôle clé dans le déploiement de solutions administratives à grande échelle, en s'appuyant sur des process rigoureux et une forte culture de la qualité de service.?? Missions principales :
Traitement et instruction de dossiers de demandes d'aide à l'amélioration de l'habitat

Consultation et vérification des pièces justificatives

Saisie rigoureuse des informations dans l'application métier dédiée

Communication écrite claire et soignée avec les parties prenantes

?? Télétravail obligatoire :
Après une phase de formation en présentiel (environ 2 à 3 mois), le poste s'effectuera en télétravail 4 jours par semaine.
?? Il est donc indispensable de disposer d'un environnement de travail calme et adapté à domicile.

?? Profil recherché :
Aisance informatique indispensable (Pack Office : Outlook, Excel, Word, Teams)

Bonne maîtrise de l'expression écrite (orthographe, grammaire, syntaxe)

Expérience appréciée dans l'instruction de dossiers ou des environnements similaires (assurance, secteur public, etc.)

Rigueur, autonomie et sens de l'organisation

?? Conditions :
Horaires de travail : 9h00 - 16h00

Travail 100 % sur écran Votre profil: Numériser un document - Réaliser des travaux de reprographie - Saisir informatiquement les demandes - Réaliser une gestion administrative et comptable - Préparer les commandes - Accueillir une clientèle - Bureautique - Droit commercial - Gestion comptable - Méthode de classement et d'archivage - Techniques de numérisation - Techniques de prise de notes - Droit du travail - Gestion administrative - Droit administratif

Attention - Maîtrise de soi - Disponibilité - Méthode - Patience - Aisance relationnelle
Vos avantages Synergie:
+10% IFM + 10% CP,
CSE Synergie,
Prime Participation + CET à 6%,
Aides et Services (Mutuelle - Logement - Garde d'enfants...)