Assistant achat et facturation F/H
Vous assurez un rôle essentiel dans la gestion des achats et de la facturation au sein de la direction régionale de neuf agences. Vous travaillez en lien étroit avec les directeurs d'agence, le responsable recouvrement et les équipes achats pour garantir la fiabilité des données et la fluidité des opérations administratives. Vos responsabilités couvrent tout le cycle des achats et de la facturation. Vous alternez entre suivi administratif précis et échanges réguliers avec les opérationnels pour résoudre les points bloquants. Vos missions principales sont les suivantes :
- Saisir les commandes d'achat sur le périmètre régional
- Vérifier la conformité des demandes et optimiser les contrats existants auprès des fournisseurs
- Gérer la facturation de deux agences, de la saisie à la validation
- Collecter les bons de commande et pièces justificatives nécessaires
- Traiter les litiges de facturation avec les interlocuteurs internes et externes
- Suivre les relances et participer au recouvrement
- Mettre à jour les tableaux de suivi et indicateurs d'activité
- Maîtrise des outils bureautiques et aisance avec les logiciels de gestion
- Capacité à traiter plusieurs dossiers simultanément sans perdre en précision
- Sens du service et communication claire avec les interlocuteurs internes
- Rigueur dans le contrôle et l'enregistrement des données
- Réactivité face aux imprévus et aptitude à prioriser les urgences
- Esprit d'analyse pour identifier les écarts ou anomalies dans les factures
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