Alternance Assistant(e) d'agence - H/F - Aix-en-Provence

Présentation de l’entreprise :

Atlantique Automatismes Incendie (AAI) est installateur de systèmes d’extinction par sprinkler dans le secteur du bâtiment. Comptant aujourd’hui 20 agences en France, elle intervient tant au niveau national qu’à l’international et compte 600 collaborateurs en France.

Fières des certifications les plus complexes, AAI maîtrise l’ensemble des techniques d’extinction. Nous sommes concepteur, préfabriquant, installateur, exploitant et opérateur de maintenance.

Acteurs majeurs de la protection incendie, nous formons une société indépendante.

Choisir de nous intégrer c’est opter pour une entreprise leader de la protection incendie.

Description du poste :

Sous la responsabilité du Responsable d’Agence, vous avez en charge :

• Les commandes des fournitures de bureau propres au service.
• Les commandes des locations d’engins et de matériels pour les chantiers.
• Enregistrement des commandes de travaux et transmission au Siège.
• Suivre la facturation clients et fournisseurs.
• Réceptionner et orienter les appels téléphoniques
• Réceptionner les livraisons à l’agence
• Rédiger les courriers, avis de passage et rapports de visites transmis par les collaborateurs et tenir à jour son listing
• Répartir le courrier vers ses collègues
• Réaliser l’affranchissement du courrier
• Relancer les sous-traitants sur les attestations obligatoires Transmets sur demande des clients les documents légaux de la société
• Rédiger les devis transmis par les commerciaux (missions ponctuelles)
• Passer les commandes de sous-traitance transmises par les coordinateurs et CAF (missions ponctuelles)
• Réceptionner les demandes d’intervention
• Réaliser les réservations de véhicules de tourisme et de billets de transports
• Appliquer le système de management de la qualité

Profil du candidat recherché :

• Vous préparez Idéalement de formation bac +2 (BTS Assistant manager, BTS gestion pme etc.), vous maitrisez les outils informatiques (pack office)
• Une expérience sur SAP sera un atout à votre candidature, ainsi qu’une connaissance du milieu du bâtiment ou d’un environnement technique.
• Vous possédez une bonne élocution, vous êtes rigoureux/se, organisé(e) et ordonné(e).