Assistante administrative et finiancière (H/F)
Avec 850 collaborateurs permanents, 250 agences/cabinets en France et à l'étranger et 450 MEUR de CA, nos activités travail temporaire et recrutement se structurent en branches : tertiaire « Staff », médico-social « Care », BTP, Transport Logistique, Industrie « Missions » ainsi que le réseau « Toma Intérim » et 4 marques de cabinets spécialisés. À cela s'ajoute une offre de diversification RH « Ascenso Conseil » : portage salarial, formation, évaluation, management de transition.
Votre mission: DOMINO STAFF AIX recherche pour l'un de ses clients, une Assistante administrative et financière H/F en CDI. Afin d'accompagner le manager au quotidien dans la gestion de la structure, vous deviendrez son bras droit. Vous piloterez le pôle administratif, composé de 3 personnes, et interviendrez sur la supervision de l'ADV, la comptabilité et les RH. Voici les missions principales : Management et appui à la direction
- Seconder le manager et assurer le relais en son absence,
- Encadrer et organiser le travail d'une équipe de 3 personnes, principalement en ADV. Administration des ventes
- Superviser le traitement des commandes, de la saisie à la facturation Comptabilité
- Gérer la comptabilité fournisseurs et clients (factures, règlements, relances),
- Échanger en anglais avec les fournisseurs étrangers. Ressources humaines
- Assurer le suivi administratif du personnel et préparer les éléments de paie. Liste non exhaustive Votre profil: Nous recherchons une personne issue d'une formation Bac+2/3 en comptabilité, gestion ou assistanat .
Vous justifiez d'une expérience réussie sur un poste polyvalent, idéalement en PME industrielle. Vous maîtrisez la comptabilité fournisseurs et clients ainsi que l'ADV, et disposez de bases solides en RH. Un bon niveau d'anglais est indispensable. Polyvalente, rigoureuse et organisée, vous avez « touché à tout » et savez prendre des initiatives. Votre leadership bienveillant vous permettra de fédérer l'équipe. Une première expérience d'encadrement serait un vrai plus.
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