GESTIONNAIRE PAIE Servie Paie - Personnel non médical Direction des Ressources Humaines

CDD RENOUVELABLE

PREREQUIS
Baccalauréat et/ou formation comptable ou spécialisée dans le domaine souhaitée
PRESENTATION DU LIEU D'EXERCICE ET DE L'EQUIPE DE TRAVAIL
Direction des Ressources Humaines :
La DRH est sous la responsabilité de la Directrice des Ressources Humaines qui gère le personnel médical et le personnel non médical.
La DRH regroupe la gestion des carrières, des effectifs, la paie, la formation continue, les uvres sociales et les enquêtes et statistiques.
Le service est organisé en portefeuilles.
Composition de l'équipe :
Directrice
Attaché d'administration
Adjoint des cadres hospitalier
Technicien supérieur hospitalier
Adjoints administratifs
Assistante sociale du personnel
Responsable de la formation continue
MISSIONS
Planifier, coordonner, déclencher et contrôler mensuellement l'ensemble des éléments de paie à partir de données collectées et vérifiées dans le cadre de la règlementation salariale et fournir les explications nécessaires aux organismes concernés.
Participer à l'élaboration des tableaux, enquêtes et statistiques règlementaires, et requêtes en lien avec le responsable paie.
Traitement de la paie
Planification du déroulement de la paie
Vérification mensuelle de la cohérence globale et détaillée des documents de paie, en évaluer la pertinence
Préparation et suivi des états de paie
Traitement des éléments relatifs aux charges sociales, taxes et impôts et production des états statistiques
Classement et archivage sécurisés des pièces relatives à la paie
Information et conseil auprès des agents et de l'encadrement
Contrôle de cohérence et de validité des informations portées sur les dossiers dont il a la charge
Alerte de l'encadrement sur des situations particulières
Gestion des CET
Gestion des liquidations
Saisie campagne SFT
Déclaration des charges
Support planning
Liquidation de factures
Suivi du temps syndical
COMPETENCES REQUISES
Connait :
Tout ou partie de la règlementation liée à sa fonction (statut de la FPH, règlementation des charges sociales)
Les outils informatiques et bureautiques (WORD, EXCEL, Internet)
Sait :
Planifier et organiser les activités
Faire remonter les informations importantes à l'encadrement
Respecter les délais impartis
Prendre des initiatives dans le cadre de son champ de compétences
Travailler en autonomie et en collaboration
Prioriser les informations et les tâches
Transmettre les informations au sein de l'équipe
Evaluer la pertinence des données administratives au regard du travail à effectuer
Travailler en équipe
Faire preuve de discrétion professionnelle
Faire preuve d'adaptabilité (liée aux procédures, à la règlementation, aux méthodes de travail)
Faire preuve de rigueur
COMPETENCES A ACQUERIR
Continuer à acquérir les connaissances spécifiques liées au poste et aux évolutions règlementaires
Maîtrise accrue des outils informatiques et du logiciel de gestion du personnel
Maîtrise des nouveaux outils de requête
RELATIONS HIERARCHIQUES ET FONCTIONNELLES
Le gestionnaire paie est placé sous l'autorité du Responsable Paie, Budget, GTT
Relation étroite avec le service des finances et d'analyse de gestion ainsi qu'avec la Trésorerie et le prestataire informatique
HORAIRES DE TRAVAIL POSSIBLES
Sur une base hebdomadaire de 35 heures par semaine du lundi au vendredi.
DEPLACEMENTS A ENVISAGER / CONTRAINTES PARTICULIERES
Présence obligatoire pendant la semaine de la paie
Prise de congés ou de repos en fonction des contraintes du service et en lien avec son équipe