Alternance Assistant Gestionnaire Propriétaire H/F

Rejoignez une entreprise dynamique et préparez un diplôme reconnu avec ICADEMIE, spécialiste de la formation à distance.

ICADEMIE accompagne son entreprise partenaire , Hôtels, Clubs et Résidences , dans le recrutement de sa/son futur(e) Assistant Gestionnaire Propriétaire H/F en alternance .

Ce poste, basé à Aix-En-Provence, est à pourvoir dès septembre.

En postulant, vous manifestez votre souhait de rejoindre ICADEMIE pour préparer un diplôme reconnu du Bac +2 au Bac +5 , tout en développant vos compétences directement sur le terrain.

Vos futures missions :

• Gestion administrative

  • Assurer le suivi des dossiers propriétaires et locataires.

  • Mettre à jour les bases de données et les documents administratifs.

  • Classer et archiver les documents relatifs aux biens gérés.

  • Préparer les courriers, comptes-rendus et documents contractuels.

  Relation propriétaires

  • Répondre aux demandes des propriétaires par téléphone, e-mail ou en agence.

  • Assurer le suivi des interventions techniques et des demandes diverses.

  • Participer à la préparation des comptes rendus de gestion.

  Suivi de gestion

  • Contrôler et enregistrer les factures fournisseurs.

  • Participer au suivi des loyers, charges et régularisations.

  • Aider à la préparation des reportings et tableaux de bord.

  • Contribuer au suivi des sinistres et des travaux.

  Assistance commerciale

  • Participer à la gestion des demandes clients.

  • Contribuer à la qualité de service et à la satisfaction des propriétaires.

  • Assurer la transmission des informations entre les différents interlocuteurs.
    

Votre profil :

• Préparation d'un Titre Pro.

Compétences

• Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook).

• Aisance rédactionnelle et relationnelle.

• Sens de l'organisation et rigueur administrative.

• Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.

• Respect de la confidentialité.

Qualités personnelles

• Esprit d'équipe.

• Autonomie progressive.

• Sens du service client.

• Réactivité et dynamisme.
  

Rémunération :  selon la grille légale de l’alternance, en fonction de votre âge et de votre niveau d’études. La formation est également financée à 100% dans le cadre de l’alternance. 

Le processus de recrutement :

• Vous postulez 

• Nous vous contactons pour un premier entretien de pré-sélection par téléphone afin de confirmer votre projet et votre éligibilité à nos formations

• Nous vous accompagnons ensuite dans la constitution de votre dossier et la préparation de vos entretiens

• Vous intégrez votre entreprise et votre formation Icademie !

  Seuls les candidats souhaitant suivre une formation Icademie pourront être présentés à l’entreprise et bénéficier de notre accompagnement.

Type de poste : Alternance ICA_PACA