Chargée de gestion de projets F / H

A propos de JOB LINK AIX: Job Link est un groupe de recrutement CDD/CDI et intérim existant depuis 2005 et en pleine croissance.

Nous sommes implantés sur 16 bureaux (Lille, Paris, Lyon, Aix-en Provence, Aubagne, Marseille, Nantes, Bordeaux, Cergy-Pontoise, Evry, Villepinte, Toulouse, Toulon).

Nos plus de 100 collaborateurs passionnés par leur métier sont animés par la même ambition : accompagner les candidats et les clients au plus près de leurs besoins. Pour cela, nous proposons un service de recrutement très sélectif et performant, optimisé par un sourcing multicanal, un processus d'évaluation métier par mise en situation et des tests de sélections spécifiques.

En 2023, nos équipes ont proposé un entretien à plus de 14 000 candidats et 8500 d'entre eux ont pu décrocher l'emploi souhaité.

Votre mission: JOB LINK recrute pour l'un de ses clients, spécialisé dans la gestion de l'eau et de l'environnement,
un(e) Chargée de gestion de projets (H/F)

Lieu: Aix en Provence .

Présentation du poste et description des tâches ;

Dans le cadre de vos fonctions, vous accompagnez les équipes dans la gestion et le suivi des
différentes phases des projets. Vous intervenez notamment sur les dimensions administratives,
financières et organisationnelles.

Vos missions ;

- Vous recueillez et consolidez les données de gestion nécessaires au suivi des projets.
- Vous préparez les activités de gestion administrative liées notamment aux offres commerciales, aux achats, aux prestations sous-traitées et à la facturation.
- Vous assurez le suivi administratif et financier des marchés de travaux, notamment sur les aspects contractuels, la sous-traitance, les décomptes de travaux et les réceptions.
- Vous produisez les informations de synthèse et renseignez les tableaux de bord nécessaires au pilotage des projets.
- Vous contrôlez les différents actes de gestion et veillez à la fiabilité des informations traitées.
Vous organisez la logistique de l'équipe en préparant notamment les réunions, les déplacements et les événements.
- Vous rédigez et mettez en forme des notes, des comptes rendus et des courriers.
- Vous assurez le classement, l'archivage et la traçabilité des documents sous format papier et électronique.
- Vous facilitez la circulation des informations entre les managers, les équipes internes et les différents partenaires de l'entreprise.
- Vous renseignez et orientez les interlocuteurs externes en fonction de leurs demandes.
- Vous participez à l'organisation de l'arrivée des nouveaux collaborateurs.
- Vous préparez les pièces administratives nécessaires aux offres commerciales relevant d'un cadre standard.

Conditions :

39 heures hebdomadaire
A partir de 27kEUR annuels bruts selon profil + RTT .
Votre profil: Formation et niveau : Bac+2 en droit public, gestion des entreprises, droit des affaires.

Expérience souhaitée : 2 à 5 ans d'expérience en gestion de projet en bureau d'études pour des marchés publics

Compétences requises : Maîtrise du code de la commande publique, des processus administratifs
Chez Job Link Group, nous valorisons la diversité sous toutes ses formes.
Nous nous engageons à offrir un environnement de travail inclusif et respectueux, où chaque candidature est étudiée avec attention, indépendamment de l'âge, du genre, de l'origine, de la situation de handicap ou de tout autre critère de discrimination.