Responsable Administrative et Gestion O'METIERS H/F

À propos de nous Présent dans 25 pays, le Groupe Ortec déploie des solutions en ingénierie et travaux dans de nombreux secteurs : énergies, mines, chimie, défense, transports, agroalimentaire, aéronautique, spatial, environnement, collectivités... Ses 14500 collaborateurs assurent la conception, la réalisation et la maintenance de projets et d'installations industriels. Cette stratégie repose sur un socle de valeurs « Made in Ortec », où la sécurité, l'innovation et la formation sont érigées au rang de priorités. Mission Rattaché(e) au Responsable du service O METIERS, avec qui vous travaillez en étroite collaboration au quotidien en tant que véritable bras droit, vous contribuez activement à la réussite et au développement du service dans le respect des règles et procédures du Groupe. Garant(e) du respect de la législation ainsi que des procédures Groupe définies par la Direction Administrative et Financière, le Contrôle de Gestion et la DRH, vous assurez notamment les missions suivantes : Vos missions:

• Assurer le suivi des commandes clients et des contrats spécifiques ;
• Suivre la facturation clients et fournisseurs ;
• Contrôler et valider les pointages des collaborateurs rattachés à l'organisme de formation ;
• Suivre la réalisation des plans de formation et des visites médicales des collaborateurs ;
• Garantir la fiabilité des comptes de gestion de l'organisme de formation ;
• Assurer le suivi des processus administratifs et réglementaires liés à l'organisme de formation ainsi qu'à la certification QUALIOPI ;
• Maintenir l'interface avec les différents services et sociétés du Groupe ;
• Encadrer une équipe de 2 personnes.
• Veiller au respect de la législation et des procédures internes du Groupe ;

Profil Vous disposez d'un Bac+3 à Bac+5, avec une première expérience professionnelle en Expérience significative dans la gestion d'un organisme de formation ou dans le métier de la formation professionnelle Vous aimez le relationnel, échanger sur des problématiques terrains et opérationnelles. Vous êtes force de proposition. Vous prenez les sujets en main, avec une forte capacité d'analyse et d'adaptabilité. Vous évoluerez dans un environnement où la tenue des délais est primordiale : vous saurez adapter votre activité aux dates des clôtures paie, facturation, gestion. Vous recherchez un quotidien dynamique avec des missions variées ! Nous serions ravis de vous rencontrer, et de vous accueillir dans un process de recrutement qui prévoit une présentation de l'équipe et de nos locaux. Un package salarial attractif  : 

• Salaire selon votre profil sur 13.18 mois,
• Prime vacance,
• intéressement,
• Gratification selon objectifs,
• Titre restaurant,
• Mutuelle groupe,
• Avantages CE.

Le développement de compétences, accélérateur de performance :

• Des actions de formation au-delà des obligations légales,
• Un centre de formation interne,
• Un programme de mobilité en interne.

Notre politique RH, mise en œuvre autour d'une démarche solidaire globale : Action logement, Action sociale, Action handicap. L'équilibre pour réussir ! Un environnement de travail accueillant et flexible :

• Si vous venez en transport en commun les locaux sont très bien desservis à proximité des stations de bus
• Des places de parking sont également à disposition
• Des journées d'équipe et évènements de Groupe,