Office Manager en Alternance
Accueil et Services Généraux
- Accueillir les visiteurs et gérer les appels téléphoniques.
- Gérer les fournitures de bureau et les commandes diverses.
- Assurer le classement et l'archivage des documents.
- Commander les plateaux-repas et gérer les besoins logistiques quotidiens.
- Gérer les rendez-vous de médecine du travail.
- Rédiger des courriers et attestations administratives.
- Envoyer les relevés d'heures des intérimaires.
- Participer à l'organisation des formations (convocations, logistique, saisie des factures).
- Mettre à jour les tableaux de bord RH (absences, formations, effectifs).
- Participer au classement et à l'archivage des pièces comptables.
- Aider à la saisie de données simples (factures, notes de frais).
- Participer à l'organisation logistique des événements internes.
- Préparer les supports de communication (présentations, affiches, documents).
- Aider à la mise en place matérielle des événements et formations internes.
- Formation : En cours de formation Bac+2 à Bac+3 (BTS SAM, GPME, Assistant RH, Licence RH ou gestion).
- Compétences :Bonne maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, Outlook).
- Bonnes capacités rédactionnelles.
- Sens de l'organisation, rigueur, autonomie.
- Discrétion et respect de la confidentialité.
- Aisance relationnelle et esprit d'équipe.
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