Assistant administration des ventes F/H

A propos de Synergie Aix En Provence: Synergie, mettons nos énergies en commun. Fort d'une présence dans 17 pays, avec 800 agences d'emploi et de 5 600 collaborateurs, le Groupe Synergie, 1er groupe français de services en Ressources Humaines, vous accompagne dans votre carrière professionnelle : recrutement CDD-CDI, intérim, formation et conseil RH. Depuis notre origine, nous nous différencions par nos valeurs, notre sens de l'engagement et notre capacité à apporter des solutions concrètes à nos clients, candidats et intérimaires. Votre mission: La société Synergie recherche une assistante ADV pour l'un de ses clients sur le site d'Aix en Provence.Nous recherchons un(e) Assistant(e) ADV pour une mission polyvalente au sein d'une entreprise basée à Aix-en-Provence.

Vos missions principales :
Gestion administrative des ventes : traitement des commandes, suivi clients, facturation, relances.

Suivi des achats et des stocks : passation de commandes fournisseurs, gestion des approvisionnements, suivi des niveaux de stock.

Assistanat de direction : gestion de l'agenda, organisation de réunions, rédaction de courriers et de documents administratifs.

Participation à la vie administrative quotidienne de l'entreprise.

Profil recherché :
Expérience souhaitée sur un poste similaire.

Maîtrise des outils bureautiques (Excel, ERP).

Polyvalence, rigueur, sens de l'organisation et bon relationnel. Votre profil: Gérer les commandes clients - Administrer la base de données clients - Gérer les commandes clients de l'enregistrements à la facturation - Négocier un contrat - Assurer les relations avec des fournisseurs et des prestataires - Etablir des éléments de facturation - Participer aux actions commerciales et marketing - Lecture de tableaux de bord et d'indicateurs de suivi d'activité - Eléments de base en gestion comptable et administrative - Techniques commerciales - Techniques de vente export

Réactivité - Adaptabilité - Capacité à adapter son discours à son interlocuteur - Capacité à anticiper - Faculté d'écoute - Orientation client - Rigueur - Aisance relationnelle
Vos avantages Synergie:
+10% IFM + 10% CP,
CSE Synergie,
Prime Participation + CET à 6%,
Aides et Services (Mutuelle - Logement - Garde d'enfants...)