Assistant RH en alternance F/H - HR Assistant...

Alternance 35H

Aix-en-provence Télétravail

Qui sommes-nous ?

HEXANA est une startup qui conçoit, industrialise et commercialise un réacteur nucléaire de petite taille (AMR – Advanced Modular Reactor) basé sur la technologie de réacteur à neutrons rapides refroidi au sodium (RNR-Na). Le système énergétique d’HEXANA est mature, sûr, innovant, flexible, bas-carbone et modulaire. Il est composé d’une paire de réacteurs de 800 MWth associé à un stockage d’énergie pouvant fournir de la chaleur jusqu’à 500°C, de l’électricité ou de l’hydrogène, le tout sans impact sur le climat.

HEXANA aidera nos industries energo-intensives et plus largement nos sociétés à se débarrasser des énergies fossiles. La technologie d’HEXANA permet également une autonomie énergétique pour des siècles et une réduction des déchets nucléaires, tout en étant sobre pour l’environnement (matériaux critiques, consommation d’eau, rejets,…).

HEXANA, créée en 2023, est à la recherche de nombreux talents pour bâtir une équipe d’excellence capable de relever tous ces défis. Nous cherchons des ingénieurs architectes industriels, concepteurs dans les différents corps de métier technique, sûreté, réglementation, supply chain.

Nous aspirons à constituer une équipe crédible, dynamique, engagée, agile et solidaire, déterminée à avoir un impact positif et à changer le monde. Si vous partagez notre ambition et notre humilité, rejoignez-nous dans cette aventure pour créer un avenir meilleur ensemble.

Votre rôle

Dans un contexte de développement et de structuration des activités, vous interviendrez en tant qu’Assistant.e Ressources Humaines en alternance au sein du Pôle Capital Humain , au cœur des enjeux humains et organisationnels de l’entreprise.

Vous contribuerez au déploiement des activités RH en participant à la gestion administrative du personnel, aux recrutements, au développement des compétences ainsi qu’aux actions de communication interne. Véritable relais entre les collaborateurs et le service RH, vous accompagnerez les équipes au quotidien tout en veillant au respect des obligations légales, conventionnelles et des procédures internes.

Vous évoluerez au sein du Pôle Capital Humain , rattaché à la Direction des Fonctions Support (DFS) , sous la supervision de la Responsable RH . Accompagné(e) au quotidien par la Chargée de Recrutement et Gestionnaire RH , vous travaillerez en étroite collaboration avec l’ensemble de l’équipe afin de contribuer activement à la structuration et à la montée en puissance du projet HEXANA, dans un environnement en pleine évolution.

Responsabilités principales

Gestion Administrative du Personnel : Assurer la gestion administrative des collaborateurs.

• Contribuer à la rédaction des contrats et avenants et suivre les échéances contractuelles

• Assurer les formalités administratives des nouveaux salariés (DPAE, mutuelle, prévoyance, etc.) ainsi que la mise à jour des dossiers salariés.

• Participer au suivi des absences (congés, arrêts maladie, etc.) et la gestion des temps.

• Assurer l’interface avec les organismes externes : médecine du travail, mutuelle, prévoyance.

• Renseigner les salariés pour toutes questions relatives à leur situation administrative ou leurs avantages sociaux.

Recrutement : Participer au processus de recrutement.

• Créer et rédiger les offres d’emploi sur notre outil ATS en respectant les données transmises dans la fiche de poste associée et administrer les statuts des offres d’emploi.

• Assurer la préqualification téléphonique des candidats.

• Assurer la logistique des étapes d’intégration des nouveaux entrants en binôme avec la Chargée de Recrutement et Gestionnaire RH (suivi des actions pré on-boarding, organisation de la journée d’accueil, organisation des entretiens d’accueil) jusqu’à la validation de la période d’essai des collaborateurs

Développement des compétences : Assister la logistique et l’administratif

• Participer au déploiement du plan de développement des compétences (logistique, suivi des évaluations à chaud et à froid, participation à la préparation des dossiers de financement et à leur suivi)

Support RH transversal : Assistanat RH et soutien administratif

• Assister la RRH dans ses missions quotidiennes (organisation, suivi administratif des dossiers, préparation des supports, coordination opérationnelle) et autres missions en fonction des besoins

Compétences Requises

Au niveau technique :

• Aisance opérationnelle sur l’administration du personnel et la gestion des dossiers salariés

• Bonne connaissance des procédures RH et des obligations légales applicables

• Capacité à assurer le suivi administratif des actions de formation et des documents associés

• Participation à l’organisation et au suivi des processus de recrutement

• Rigueur administrative et aptitude à gérer plusieurs sujets simultanément dans le respect des procédures internes

Au niveau de votre personnalité :

Vous faites preuve d’un excellent esprit d’équipe et d’une aisance relationnelle vous permettant d’interagir efficacement avec des interlocuteurs variés. Votre sens de l’écoute, votre empathie et votre transparence favorisent des échanges professionnels fondés sur la confiance et la collaboration.

Doté(e) de bonnes qualités rédactionnelles , vous êtes en mesure de produire des communications claires, structurées et adaptées à différents publics. Votre rigueur, votre sens de l’organisation ainsi que votre discrétion vous permettent de traiter les sujets confiés avec fiabilité, dans le respect des procédures internes et de la confidentialité des informations.

Persévérant(e), polyvalent(e) et proactif(ve), vous savez vous adapter à un environnement en évolution et gérer plusieurs missions simultanément avec réactivité et professionnalisme.

Profil recherché

Vous préparez actuellement un Bac+4/5 en Gestion des Ressources Humaines ou Droit social , ou une formation équivalente, et avez idéalement acquis une première expérience au sein d’un service RH , dans le cadre d’un stage ou d’une alternance.

Environnement de Travail

Nous rejoindre à la ZAC de l’Enfant dans le Pôle d'Activités d'Aix-en-Provence, c’est se rendre dans un lieu où l’innovation rencontre la convivialité. Un cadre de travail mêlant performance et bien-être des collaborateurs.

Aix-en-Provence, c'est entre autre :

• 300 jours de soleil par an

• Un patrimoine historique et culturel exceptionnel

• Des paysages emblématiques : La Sainte-Victoire, Le Luberon et bien-sûr, la Méditerranée qui s’apprécie tout au long de l’année.

A ce cadre s'ajoute des commodités qu'on vous laissera le plaisir d'apprécier !

Le poste en pratique

Alternance 35H Salaire selon profil (niveau d'études et âge)

Aix-en-Provence Télétravail 2j/semaine

️Début Septembre 2026 Déplacements occasionnels

Suite du processus de recrutement

1. Entretien de préqualification téléphonique

2. Entretien avec Morgane HYLAIRE (Responsable RH) et Liza RUIZ (Chargée de Recrutement)

3. Entretien avec Sandrine BOUGEARD (Directrice des Fonctions Support)

4. Début du onboarding