Assistant/e de gestion administrative F/H

Power up! Shape the future

Chez Groupe ADF, c'est vous que nous voulons voir grandir

Groupe ADF est un groupe français à dimension internationale et à taille humaine. 

Composé de 4900 collaborateurs sur 4 continents, nous sommes un acteur majeur au service de la performance des industriels .

Nous proposons des solutions d’ingénierie, de production et de maintenance sur 5 secteurs d’expertise : mobilité, énergies, matériaux, technologie et santé & bien-être.

Nous recherchons notre nouve.au/lle Assistant.e de gestion F/H pour notre filiale ADF basée à Aix en Provence.

Mission intérim de 3 mois renouvelable. 

Démarrage ASAP. 

Que proposons-nous ?

Au sein du pôle Grands projets, vous assurez le suivi administratif, financier et opérationnel afin de garantir le bon fonctionnement des activités. 

Vous aurez pour principales missions :

• Organiser et gérer les déplacements professionnels : réservations, validations et suivi avec les prestataires
• Assurer le support administratif à la direction Process Industrie et Equipements projets nucléaires : gestion d'agendas, organisation de réunions, diffusion de documents
• Suivre les notes de frais et accompagner les collaborateurs dans leur gestion
• Gérer l'accueil et l'intégration des nouveaux arrivants, suivre les contrats et gérer les commandes de matériel
• Piloter le suivi des formations, habilitations et équipements de protection individuelle
• Collecter, contrôler et valider les pointages des salariés et intérimaires
• Assurer le suivi administratif des prestataires : gestion des bons de réception, relances et factures
• Gérer et suivre les commandes internes

Qui êtes-vous ?

Mission intérim de 3 mois renouvelable.

• Organisé.e et rigoureux.se, vous faite preuve d'une excellente capacité d'anticipation.
• A l'aise dans les relations, vous avez le sens du service et de la communication.
• Proactif.ve et autonome, vous savez prendre des initiatives et gérer les priorités.
• Vous appréciez évoluer dans un environnement dynamique et êtes flexible, et collaboratif.ve
• Aisance sur un poste informatique : pack office, NEEVA, SAP...

Salaire & Avantages :

• Salaire selon profil - Fourchette entre 28.6K€ et 31.200K€ brut
• CC Métallurgie - statut NON CADRE
• Carte ticket restaurant : 5 € par jour travaillé pris en charge à 60 % par l'employeur
• Mutuelle : 109.90 € prise en charge à 85 % par l'employeur
• Accord "Qualité de Vie au Travail"
• Avantages CSE : chèques cadeaux/vacances, tarifs préférentiels, événements
• Passerelle métiers (mobilité interne et internationale)
• Prime de cooptation
• Centre de formation interne
• Application de covoiturage

Intéressé(e) par notre proposition ?

Transmettez-nous votre candidature !

Notre service recrutement l’étudiera avec attention.

Si elle est retenue, nous vous contacterons pour un premier échange téléphonique puis pour un entretien avec un expert technique.

Dans le cadre de sa politique diversité, Groupe ADF étudie toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap.