Gestionnaire documentaire H/F

À propos de nous Présent dans 25 pays, le Groupe Ortec déploie des solutions en ingénierie et travaux dans de nombreux secteurs : énergies, mines, chimie, défense, transports, agroalimentaire, aéronautique, spatial, environnement, collectivités... Ses 14500 collaborateurs assurent la conception, la réalisation et la maintenance de projets et d'installations industriels. Cette stratégie repose sur un socle de valeurs « Made in Ortec », où la sécurité, l'innovation et la formation sont érigées au rang de priorités. Mission Rattaché(e) au responsable du service, vos missions principales s'articulent autour de trois axes : 1. Gestion et Production Documentaire

• Prise en charge des demandes : Centraliser et traiter les besoins documentaires des différents services.
• Élaboration de supports : Créer et mettre à jour des fiches techniques, des formulaires et des guides de procédures.
• Optimisation des process : Analyser les méthodes actuelles et proposer des améliorations pour fluidifier le cycle de vie du document.

2. Indexation et Diffusion

• Traitement documentaire : Indexer les contenus pour garantir une recherche rapide et pertinente.
• Publication : Assurer la mise à disposition des documents sur nos outils collaboratifs.
• Contrôle Qualité : Veiller à la cohérence et à la fiabilité des données.

3. Support Linguistique et Relationnel

• Post-édition : Relire et corriger des textes techniques en anglais pour détecter les éventuels écarts ou contresens issus d'une traduction automatisée.
• Interface interne : Collaborer avec les différents métiers pour recueillir leurs besoins et expliquer les processus documentaires.

Profil • Formation : Bac +3 en Gestion de l'information / Métiers de la documentation (Bac +2 accepté selon expérience). • Compétences Techniques :

• Maîtrise avancée d' Excel (gestion de bases de données, tableaux croisés dynamiques).
• Excellente maîtrise de SharePoint (administration de bibliothèques, gestion des droits, structuration).
• Qualités Rédactionnelles : Orthographe et syntaxe irréprochables en français.
• Langues : Bon niveau d'anglais opérationnel (capacité de relecture critique).