Directeur Adjoint Ressources et Moyens Généraux (H/F)

VILLE D'AIX EN PROVENCE
Aix-en-Provence

Dans son espace de délégation, le directeur adjoint assure le pilotage et la coordination des fonctions administratives et techniques du garage municipal. Il veille à la bonne gestion des marchés publics, des prestations externalisées, de l'entretien des locaux municipaux ainsi qu'à l'optimisation de la gestion administrative et financière. Il assure également le lien entre les équipes techniques et administratives pour garantir la performance globale du service.
En collaboration avec le Directeur du Garage Municipal, il participe à la définition des stratégies de gestion et d'optimisation des ressources, dans un souci d'efficience et de respect des réglementations en vigueur.
ACTIVITÉS :

· Piloter et superviser l'activité administrative et financière de la Direction :

Vous encadrez et coordonnez l'équipe administrative et financière de la direction
Vous assurez la gestion et le suivi des marchés publics, depuis la définition des besoins jusqu'à l'exécution des contrats
Vous pilotez l'externalisation des prestations en veillant à la qualité des services et au respect des engagements contractuels
Vous assurez un suivi budgétaire et financier rigoureux, en lien avec la direction des finances et des services municipaux concernés

· Superviser le service technique en soutien à la Direction :

Vous assistez le Directeur dans l'élaboration et la mise en Ĺ“uvre des stratégies de développement
Vous préparez et coordonner les réunions de direction et assurer le suivi des décisions prises
Vous représentez la direction en interne comme en externe selon les besoins et les délégations définies
Vous supervisez le nettoyage des locaux municipaux, en optimisant la gestion des prestataires et des ressources internes dédiées à cette mission

· Assurer la gestion optimale des ressources :

Vous assurez le lien entre les services afin de garantir une gestion cohérente et efficace des missions de la direction
Vous contribuez à la modernisation des outils de gestion, en proposant des solutions adaptées pour améliorer le suivi des activités et la prise de décision
Vous mettez en place des indicateurs de performance et des tableaux de bord pour assurer un suivi précis des actions engagées
Vous participez à l'élaboration des stratégies d'optimisation des coûts et de rationalisation des ressources, en concertation avec la direction
Publié le 2025-07-13

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