Coordinateur salle et événements H/F

Hôtel Le Galice
Aix-en-Provence

Sous la responsabilité de notre Responsable F&B et en étroite collaboration avec le service commercial, vous serez le garant du succès des conférences et événements au sein de l'Hôtel Galice. Vos missions consisteront à :

  • Participer activement à l'organisation et à la mise en place opérationnelle des événements (séminaires, réunions, conférences, cocktails…) en assurant le dressage des tables, l'installation du matériel et la préparation de la salle selon les besoins et les attentes clients.
  • Assurer l'accueil, le service et l'accompagnement des clients tout au long de l'événement, être à l'écoute de leurs besoins spécifiques et veiller à leur entière satisfaction.
  • Garantir le respect des standards de qualité et de service, en offrant une prestation soignée, fluide et professionnelle du début à la fin de l'événement.
  • Travailler en coordination avec les équipes cuisine, salle, commerciale et hébergement afin d'assurer le bon déroulement de chaque prestation.
  • Veiller à la bonne gestion du matériel, des stocks et des équipements nécessaires, et s'assurer de leur disponibilité et de leur conformité le jour J.
  • Contrat en CDI en 39h par semaine, à pourvoir rapidement.
  • 2 jours de repos consécutifs.
  • Abonnement de transport en commun pris en charge à 100 %.
  • Stationnement gratuit sur place.
  • Mutuelle prise en charge à 60 % par l'employeur.
  • Tarifs préférentiels et possibilités d'évolution au sein des établissements du Groupe Dimacco.
  • Avantages Hello CSE (réductions auprès de nombreuses enseignes) et accès à Rosaly (acompte sur salaire).
  • Prime de cooptation versée sous conditions pour tout recrutement réalisé via votre réseau.
  • Expérience réussie dans un hôtel 3 ou 4 étoiles dans un rôle similaire.
  • Excellent sens de l'organisation et de la gestion des priorités.
  • Esprit d'équipe et sens du service client.
  • Réactivité et capacité à gérer les imprévus avec sang-froid.
  • Très bon sens du relationnel et sens du service client.
  • Présentation soignée, discrétion et fiabilité.
  • Excellent relationnel, sens de l'organisation, rapidité d'exécution et la passion du service sont les qualités indispensables pour ce poste.
  • Capacité à travailler en soirée, le week-end si besoin et pendant les vacances scolaires.
  • Maîtrise des outils informatiques et des logiciels de gestion de restaurant.

Publié le 2026-02-13

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