Assistant(e) d'Agence Polyvalent(e) (h/f)

À propos de nous Staffing R.A.S Marseille, expert en recrutement de cadres, cadres supérieurs et cadres dirigeants tous secteurs d'activités, et tous métiers dans les secteurs banque-assurance et overseas. Notre équipe, composée de 4 personnes, est proche de ses candidats afin de leur proposer de nombreuses opportunités d'emploi dans leurs secteurs d'activités. Nous recherchons pour notre client spécialisé dans les services à l'industrie une(e) Assistant(e) d'Agence Polyvalent(e) (h/f). Mission Vous jouerez un rôle clé dans la gestion quotidienne de l'entreprise, en assurant une multitude de missions allant de l'accueil téléphonique à la gestion administrative du personnel, en passant par le suivi de la facturation, des formations et de la conformité des équipements.

• Accueil téléphonique, traitement des mails et du courrier
• Gestion administrative du personnel (déclarer et tenir le registre du personnel, gérer les contrats et dossiers du personnel, vérifier et saisir les éléments de paye, suivre les absences et des congés payés,...);
• Suivi de la formation (établir, budgétiser et suivre le plan de formation, tenir à jour les titres d'habilitations);
• Suivi de la facturation (mettre sous pli et envoyer les factures, enregistrer les règlements, vérifier, relancer);
• Suivi des achats (ouverture de comptes, saisir les bons de commande et les factures, contrôle de conformité);
• Suivi des dates de validité et prises de rendez-vous des visites techniques règlementaires de nos engins et accessoires ;
• Assister le responsable d'exploitation dans ses missions de planification et de management;
• Participer à la mise en place et au maintien du système QSSER ;
• Assister les chargés d'affaires dans la préparation administrative des dossiers de réalisation ;
• Suivi et contrôles des consommations carburant de nos engins ;

Profil En tant qu'Assistant(e) d'Agence Polyvalent(e), vous êtes diplômé(e) dans la filière administrative (Bac Pro/ BTS Assistant(e) de Gestion PME -PMI...). Vous justifiez idéalement d'une première expérience récente de la fonction d'Assistant(e) acquise dans des sociétés de service à l'industrie et ou/au Bâtiment. Compétences requises

• Maîtrise des outils informatiques
• Aisance relationnelle permettant une communication efficace avec les collaborateurs de l'agence et les clients
• Esprit d'équipe et réactivité

Ce que nous proposons Nous vous proposons une mission d'intérim longue durée à temps plein à pourvoir dès que possible, avec une rémunération comprise entre 2 000€ et 2 500€ brut/mensuel. Si cette offre vous intéresse, n'hésitez pas à nous transmettre votre candidature.