Assistant(e) Administratif(ve) et Gestion H/F - PACA

À propos de nous Qui sommes-nous ? Le Groupe Ortec déploie des solutions en ingénierie et travaux dans de nombreux secteurs : énergies, mines, chimie, défense, transports, agroalimentaire, aéronautique, spatial, environnement, pharmaceutique... SOM est la filiale du Groupe ORTEC spécialisée en ingénierie depuis plus de 40 ans. Nous accompagnons les grands industriels dans la conception, la fiabilisation, la transformation et la déconstruction d'installations complexes, notamment dans les secteurs du nucléaire, du transport, de la santé et de l' industrie. Ici, on apprend, on progresse, on partage — et surtout, on construit ensemble les projets industriels de demain. Mission Le poste Rejoignez une équipe engagée au cœur des enjeux opérationnels de la Direction du Département, où la collaboration, l'entraide et la réactivité sont essentielles au quotidien. Intégré(e) au sein de la Direction du département, vous évoluez aux côtés de l'Assistante de Département, à laquelle vous êtes rattaché(e), dans un environnement dynamique en lien direct avec les équipes opérationnelles, les agences et les services support. En tant qu' Assistant(e) administratif(ve) et gestion, vous êtes un véritable pilier de l'organisation et contribuez activement au bon fonctionnement du département. À ce titre, vos missions sont les suivantes :

• Assurer la gestion administrative du personnel (registre, visites médicales, vérifications / saisies paies,...)
• Participer au suivi administratif et à la gestion du département (facturation, devis, bons de commande, voyages...)
• Contribuer à l'organisation des événements et à la logistique (réunions, déplacements, salons,...)
• Gérer les moyens généraux et le matériel informatique
• Assurer la coordination avec les services du siège
• Apporter un support aux agences et aux équipes opérationnelles sur différents sujets administratifs ( (vérification / saisies des paies, LPE / avenants, délégations, primes, offres commerciales,...)
• Prendre le relais si nécessaire pour garantir la continuité de service

👉 Vous travaillez en binôme avec l'Assistante de Département, qui pilote l'activité, dans une logique de collaboration étroite, de partage des sujets et d'entraide. 👉 Cette liste n'est pas exhaustive : nous recherchons avant tout une personne polyvalente, proactive, ayant le sens du service et l'envie de s'impliquer pour accompagner, organiser et faciliter le quotidien de l'ensemble du département. #SOM

#LI-AN1

Profil Le profil recherché Vous êtes titulaire d'une formation en assistanat, gestion ou administratif (Bac à Bac+2/3) et justifiez d'une première expérience réussie d'au moins 2 ans sur un poste similaire, idéalement dans un environnement nécessitant coordination, gestion de priorités et interactions avec des interlocuteurs variés. Vous êtes à l'aise avec les outils bureautiques (Microsoft 365...) et les environnements nécessitant rigueur et organisation. Au-delà de vos compétences techniques, c'est votre posture qui fera la différence :

• Vous êtes polyvalent(e) et aimez gérer des sujets variés
• Vous avez un réel sens du service et prenez plaisir à accompagner les équipes
• Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et fiable
• Vous faites preuve de réactivité et savez gérer les priorités
• Vous appréciez le travail en binôme et en équipe, dans une logique d'entraide et de continuité
• Vous faites preuve de discrétion et savez traiter des informations confidentielles avec professionnalisme

👉 Vous aimez être au cœur de l'organisation, comprendre les enjeux et contribuer concrètement à faciliter le quotidien des équipes. 🔒 Seules les candidatures répondant aux critères demandés seront analysées. Pourquoi nous rejoindre ?

• Intégrer des équipes dynamiques et bienveillantes : l'humain au centre de nos valeurs,
• Bénéficier d'une intégration encadrée et suivie,
• Evoluer sur des fonctions techniques, projets ou managériales au sein de SOM ou du Groupe Ortec, école interne de formation (O'METIERS), reconnaissance de nos experts et de notre corps d'élite (Casques d'Or),
• Une politique RH, autour d'une démarche solidaire globale : fonds de solidarité, action sociale, action logement, action handicap.

Processus de recrutement

• Un premier échange téléphonique avec Antoine, chargé de recrutement pour définir vos souhaits professionnels et valider l'adéquation avec le poste proposé,
• Un entretien technique pour vous préciser les enjeux et les contours du poste, découvrir nos locaux ainsi que nos équipes,
• Notre process est simple et clair : vous serez tenu au courant de chaque étape.