Chargé de scolarité H/F/X

Galileo Global Education est le leader mondial de l'enseignement supérieur privé avec un réseau de 108 campus répartis sur 18 pays. Notre vision est de faire bouger les lignes du monde de l'éducation par l'innovation.

Nous formons 210 000 étudiants et apprenants, notamment dans les domaines des arts appliqués, du numérique, du management et de la santé.

Nous sommes heureux de contribuer à la réussite de nos apprenants pour qu'ils expriment leur potentiel et développent leur employabilité. Grâce à notre forte croissance, vous pourrez également exprimer votre ambition et déployer vos opportunités d'évolution.

Si vous vous reconnaissez dans nos valeurs de transparence, exigence et bienveillance, alors rejoignez-nous !

Vous aimez la rigueur, l'organisation et souhaitez accompagner les étudiants dans leur parcours pédagogique ?

Rejoignez notre campus en tant que Chargé de Scolarité F/H/X en CDI poste à pourvoir dès que possible.

Au sein du groupe Galileo Global Education, vous intégrerez un établissement dynamique, où l'accompagnement pédagogique des étudiants est une priorité. En lien direct avec la Responsable de la Scolarité , vous assurerez la gestion des examens, des notes, de la planification et du suivi administratif, en garantissant une expérience fluide et de qualité à nos étudiants et enseignants.

️ Vos missions principales

1/ Gestion des informations pédagogiques et de planification

• Support ponctuel au service planification

• Mise à jour des listes de classe et des outils pédagogiques (Cocktail, extranet étudiants/enseignants…)

2/ Organisation des examens et soutenances

• Réalisation, diffusion et mise à jour des plannings d'examens

• Organisation des surveillances, jurys et soutenances

• Collecte, mise en forme et contrôle des sujets d'examen

• Gestion de la duplication et du suivi des sujets

• Transmission des heures mensuelles des surveillants au service RH

3/ Gestion des notes et des conseils pédagogiques

• Collecte, contrôle, validation et mise en ligne des notes et appréciations

• Émission des relevés de notes et documents nécessaires aux conseils pédagogiques

• Suivi des modifications et corrections éventuelles

4/ Communication et secrétariat pédagogique

• Rédaction, saisie et diffusion de courriers, notes de service et documents pédagogiques

• Mise en ligne et actualisation des documents (conventions de stage, règlement intérieur, livret d'accueil…)

• Réponse aux demandes des étudiants, enseignants et parents

• Organisation et soutien aux événements pédagogiques : conférences, projets, examens, rencontres parents-professeurs, hackathons, Business Challenge, Sharing Week…

5/ Suivi administratif et relationnel

• Emission et mise à disposition des certificats de scolarité et d'inscription

• Gestion des inscriptions officielles (BTS, concours, etc.)

• Soutien dans la planification des projets et événements

• Contribution à l'amélioration et l'harmonisation des process administratifs

• Garantir la qualité du service auprès des étudiants, enseignants, parents et entreprises

Profil recherché
Chez Galileo, votre personnalité compte autant que vos compétences techniques.
Nous croyons en la richesse de la diversité et en l'importance du relationnel dans nos métiers.

Compétences attendues

• Expérience dans l'administration scolaire ou universitaire appréciée

• Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, Outlook) et connaissance d'outils pédagogiques (Cocktail, Hyperplanning, extranet) serait un plus

• Excellente expression orale et rédactionnelle

Qualités personnelles

• Rigueur et organisation

• Réactivité et adaptabilité

• Aisance relationnelle et bienveillance

• Esprit d'équipe et sens du service

Conditions & avantages

Salaire : 24 600 K€ brut + 500€ (fixe + variable).

Contrat : CDI - temps plein (35h)

Avantages : Mutuelle, tickets resto, 50% transports, prime de participation, prime mobilité douce, CSE, 6 semaines de congés payés

Pourquoi nous rejoindre ?
En tant que Chargé de scolarité , vous serez un acteur clé du parcours étudiant et du bon fonctionnement pédagogique. Vous évoluerez dans un environnement stimulant, au contact quotidien des étudiants, enseignants et équipes administratives.

Envoyez-nous votre candidature et participez activement à la réussite de nos étudiants !