GESTIONNAIRE AFFAIRES FINANCIERES

Avec près de 3 000 professionnels et plus de 110 métiers représentés, au service des patients et de leurs proches, le Centre Hospitalier Intercommunal Aix-Pertuis fait partie des 50 plus gros établissements de France (près de 950 lits).

Le CHIAP est composé de 3 sites : le site principal situé au cur de la ville d'Aix-en-Provence, le Centre Roger Duquesne, établissement gériatrique situé dans le quartier Jas de Bouffan, et le site de Pertuis, situé au pied du Lubéron.

Hôpital public dynamique et à taille humaine, il est l'établissement de référence d'un territoire de santé de plus de 600 000 habitants couvrant les Alpes de Haute Provence, le Sud Vaucluse et le Nord des Bouches-du-Rhône.

Missions principales :

Secteur Dépenses :
· Réalisation des liquidations de factures spécifiques à la Direction des Affaires Financières
· Gestion des demandes de la Trésorerie Publique : Rejets et annulations des mandats, transférer les demandes aux gestionnaires de l'établissement, traiter les opérations de régularisation.
· Suivi des dépenses effectuées avec la carte achat de l'établissement et mandatement des relevés bancaires
· Gestion du fichier fournisseur
· Suivi budgétaire des dépenses engagées par la Direction des Affaires Financières.
· Assurer la polyvalence de la gestion des emprunts : liquidations et mandatement des échéances d'emprunt et frais des lignes de trésorerie
· Coordination des échanges entre la trésorerie et les services gestionnaires en cas de litige
· Assurer la polyvalence du mandatement (paie et hors paie)

Secteur Recettes Diverses :
· Recueillir auprès des différents services de l'établissement les éléments et justificatifs permettant l'émission de titres de recettes (assurer le suivi des recettes attendues à périodicité régulière).

Clôture annuelle des comptes:
· Participation aux écritures de clôture en Dépenses et en Recettes

Activités spécifiques :
· Assurer la polyvalence des tâches du service pendant les absences et congés
· Assurer l'accueil téléphonique du service si besoin,
· Gestion des conventions : mise à jour, enregistrement des nouvelles conventions, archivage.
· Veiller au respect des délais et périodicités de facturation.
· Rédaction et mise à jour des procédures et modes opératoires.
· Organisation des dossiers, tri, archivage.

Compétences attendues :
· Connaissances requises (savoirs) :
Le plan comptable et les opérations budgétaires autorisées : connaissances opérationnelles
Connaitre les modalités de règlementations de facturation spécifiques : calcul de loyer, TVA
Règlementation en matière de paiement : connaissance opérationnelles
Organisation et fonctionnement interne des Établissements Publics de Santé : connaissances opérationnelles
Notions de comptabilité

· Compétences requises (savoir-faire) :
Bonne maitrise de l'outil informatique (logiciels métiers, suite bureautique, messagerie électronique)
Formation d'adaptation à l'emploi : Logiciel de gestion économique et financière (MAGH2), Logiciel de gestion des recettes PASTEL

Qualités requises :
Organisation et gestion du temps
Faire preuve de rigueur, de discrétion, de fiabilité, de diplomatie, de disponibilité
Esprit d'initiative
Avoir le sens de la communication
Aptitude à travailler en équipe
Autonomie

Conditions d'emploi
Conditions d'accès au poste :
Formation en comptabilité/gestion/finances appréciée
Quotité de travail : 100 %
Régime horaire/organisation du temps de travail : 7H30
Contraintes liées au poste : Travail sur écran

Processus de Recrutement
CV et lettre de motivation