Alternant secrétariat F/H

Nous sommes à la recherche d'un Alternant en secrétariat F/H pour notre bureau basé à Aix-en-Provence (13) !

Le poste et ses missions :

En rejoignant notre équipe à taille humaine, vous bénéficierez de la proximité d’un encadrement de qualité, tout en ayant accès aux moyens d’un groupe solide.

Vous accompagnez notre équipe dans la gestion administrative du cabinet ainsi que dans le développement de notre communication digitale,

Vos missions :

Administration et accueil

Au quotidien, vous participerez au bon fonctionnement du cabinet à travers les missions suivantes :

• Accueil physique des clients et orientation vers les collaborateurs

• Réception, tri et distribution du courrier entrant

• Préparation et affranchissement du courrier sortant

• Réexpédition du courrier des clients domiciliés

• Réception et transfert des appels téléphoniques entrants

• Organisation et prise de rendez-vous pour les experts-comptables.

Gestion administrative des dossiers clients

Vous interviendrez également sur différentes tâches administratives liées au suivi des clients :

• Rédaction ponctuelle de courriers et d'attestations

• Réalisation des adhésions des nouveaux clients sur impots.gouv

• Génération des mandats de collecte des écritures bancaires

• Suivi des accusés de réception des bilans et des déclarations via jedeclare.com

• Alerte des collaborateurs en cas d'anomalie ou de transmission non aboutie

• Établissement de factures pour le compte de certains clients.

Gestion des fournitures

Vous contribuerez également à la bonne organisation du cabinet en assurant :

• La préparation des commandes de fournitures

• La réception, le contrôle et le rangement des livraisons.

Communication digitale

Parce que la visibilité du cabinet est un véritable enjeu, vous participerez activement à sa communication :

• Élaborer et suivre le planning éditorial LinkedIn des associés

Le profil idéal :

Vous préparez une formation en alternance de niveau Bac à Bac+3 dans les domaines de l'assistanat, de la gestion administrative, de la relation client ou de la communication.

Une première expérience en entreprise (stage, alternance, emploi étudiant...) sera appréciée, sans qu'une expérience sur un poste similaire soit indispensable.

Vous êtes reconnu(e) pour :

• votre sens de l'organisation et votre capacité à gérer plusieurs missions en parallèle

• votre autonomie et votre rigueur

• votre excellent relationnel et votre sens du service client

• votre aisance à l'oral comme à l'écrit

• votre maîtrise des outils bureautiques et votre intérêt pour les réseaux sociaux.

Ce que nous proposons :

• Des formations tout au long de votre carrière afin de développer vos compétences,

• Titres restaurant,

• Mutuelle d'entreprise

Qui nous sommes :

COGEP 8 ème cabinet français de conseil, d’expertise comptable et d’avocats fédère les savoir-faire de ses différents métiers autour de la performance des entreprises de ses clients.

Rejoindre notre cabinet, c’est la garantie de vivre au quotidien au sein d’une équipe à taille humaine tout en bénéficiant de la puissance d’un Groupe capable de vous offrir formation et plan de carrière.

Notre processus de recrutement garantit discrétion et confidentialité à l'ensemble de nos candidats.
Les personnes en situation de handicap sont les bienvenues. Le poste pourra être adapté pour répondre à leurs besoins spécifiques.
À compétences égales, notre structure étudie les candidatures sans aucune discrimination.