Alternance Assistant Formation H/F

À propos de nous Présent dans 25 pays, le Groupe Ortec déploie des solutions en ingénierie et travaux dans de nombreux secteurs : énergies, mines, chimie, défense, transports, agroalimentaire, aéronautique, spatial, environnement, collectivités... Ses 14500 collaborateurs assurent la conception, la réalisation et la maintenance de projets et d'installations industriels. Cette stratégie repose sur un socle de valeurs « Made in Ortec », où la sécurité, l'innovation et la formation sont érigées au rang de priorités. Mission Dans le cadre du développement de notre service Formation France, nous renforçons nos équipes et recrutons notre futur Assistant Formation en Alternance (H/F). Intégré(e) à une équipe dynamique de 15 collaborateurs, vous serez placé(e) sous la supervision de Dominique, Responsable Formation, et participerez activement à la gestion des plans de formation pour un ou plusieurs pôles du service. Votre poste est basé au sein du siège social d'Ortec situé dans le technopôle d'Aix-les-Milles. Vos missions? Vos missions principales seront les suivantes :

• Veiller à la bonne planification des actions de formation, dans le respect des échéances définies.
• Identifier et proposer des sessions de formation adaptées aux besoins, en lien avec les correspondants formation des agences.
• Assurer la diffusion des convocations émises par les organismes de formation auprès des interlocuteurs concernés.
• Garantir la complétude et la fiabilité de l'administration de la formation (documents, suivis, saisies).
• Relancer de manière proactive les correspondants formation pour finaliser la planification des actions en cours.
• Participer à la préparation des réunions avec les instances représentatives du personnel portant sur les sujets formation.
• Être en lien avec les OPCO pour le suivi et la mise en œuvre des dispositifs de formation.

Vous interviendrez également sur des missions transverses, en appui au pilotage global du service :

• Assurer le lead sur des planifications mutualisées entre plusieurs pôles ou entités.
• Participer au lancement d'enquêtes internes liées à la formation ou à l'évolution des besoins.
• Contribuer à la refonte des supports de présentation du service, dans une logique d'amélioration continue et de valorisation de l'activité.
• Participer à la consolidation des KPI Formation au niveau du Groupe ORTEC, pour un suivi fiable des indicateurs clés.

Profil Parlons de vous ! Qui êtes-vous ? Futur(e) diplômé(e) d'un Bac+5 en Management Stratégique des Ressources Humaines, vous recherchez un contrat en alternance d'un ou deux ans à partir de septembre 2025. Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et autonome dans la conduite de vos missions. Doté(e) d'un bon sens du relationnel, vous appréciez le travail en équipe et savez vous adapter à différents interlocuteurs. Vous maîtrisez le Pack Office, en particulier Excel. Une bonne maîtrise de l'anglais est exigée pour réussir pleinement dans vos missions. Ce que nous vous proposons ?

• Une rémunération en fonction du pourcentage du SMIC
• Une carte restaurant à hauteur de 10 euros par jour travaillé, pris en charge à 60% par le Groupe,
• Une prise en charge des transports en commun à hauteur de 75%

Notre politique RH, mise en œuvre autour d'une démarche solidaire globale : Action logement, Action sociale, Action handicap. Un environnement de travail accueillant et flexible :

• Une place de parking sur notre site. Si vous venez en transport en commun la zone d'activité d'Aix-les-Milles est très bien desservie,
• Des journées d'équipe et évènements de Groupe,
• Un CSE proposant différents avantages : chèques vacances, tickets cinéma, tarifs abonnement sportif, cadeaux de Noël etc.

Et maintenant, quelle suite pour votre candidature ? Nous poursuivons l'aventure ensemble ? Vous me rencontrerez au sein de notre siège social basé à Aix-En-Provence : Elodie, Chargée de Recrutement puis avec Dominique, Responsable Formation France.