Assistant de Direction (H/F) - Alternance

À propos de nous Depuis 1972, l'École Supérieure des Professions Immobilières forme les futurs acteurs et décideurs du secteur à travers des programmes de Bac+2 à Bac+5, dispensés en formation initiale et executive. Elle accompagne plus de 3 000 apprenants répartis sur 9 campus en France (Paris, Lille, Nantes, Bordeaux, Lyon, Montpellier, Marseille, Aix-en-Provence et Strasbourg) et s'est ouverte à l'international avec son implantation à Montréal. Son Diplôme Supérieur en Immobilier, le DSI, conférant le grade de Master, atteste de la qualité, de la pertinence et de l'ouverture internationale de la formation, plaçant l'ESPI comme la référence de l'enseignement supérieur privé en immobilier. Leader dans son domaine, l'ESPI allie exigence académique, proximité avec les professionnels et ouverture à l'innovation. Son laboratoire de recherche ESPI2R, fondé en 2017, est le premier en France à se consacrer exclusivement à la recherche appliquée à l'immobilier, dans une approche pluridisciplinaire et prospective. Rejoindre l'ESPI, c'est partager une ambition commune au service de l'excellence académique et de la réussite de nos apprenants. Mission Dans le cadre de notre démarche qualité, nous recherchons un(e) assistant(e) de Direction. Sous la responsabilité du Directeur du campus d'Aix-en-Provence, vous participez au bon fonctionnement administratif et opérationnel de l'établissement. Au quotidien, vous :

• Assurez l'accueil physique, téléphonique et l'orientation des étudiants, intervenants et visiteurs.
• Participez à la gestion administrative de la scolarité (dossiers étudiants, convocations, émargements, examens, attestations).
• Accompagnez le suivi des étudiants par téléphone, e-mail ou messagerie.
• Assurez le suivi administratif des formateurs et contribuez à la préparation de leurs interventions.
• Participez à l'organisation des événements du campus (journées portes ouvertes, conférences, remises de diplômes, afterworks).
• Veillez au bon fonctionnement des locaux et assurez le suivi des besoins logistiques ainsi que des prestataires.
• Gérez les fournitures, les commandes et les différents supports administratifs du campus.
• Contribuez à l'amélioration continue des procédures administratives et de la qualité de service.

Vous Apportez un appui opérationnel au Directeur de campus dans le pilotage des projets, la coordination des activités et la gestion courante. Profil Formation : Vous préparez une formation de niveau Bac+2 ou Bac+3, idéalement dans les domaines de la gestion administrative et commerciale, de l'assistanat de direction ou de la gestion des organisations. Compétences : Rigoureux(se), organisé(e) et polyvalent(e), vous appréciez le travail en équipe et savez gérer plusieurs missions en parallèle. Doté(e) d'un excellent sens du service, vous faites preuve de discrétion, d'autonomie et d'un bon relationnel. Vous maîtrisez les outils bureautiques, notamment le Pack Office (Word, Excel, PowerPoint). Une première expérience en environnement administratif ou dans l'enseignement supérieur serait appréciée. Caractéristiques du poste :

• Contrat : Contrat en alternance (apprentissage ou professionnalisation)
• Statut : Employé
• Service : Direction
• Supérieur hiérarchique : Directeur du campus
• Lieu : 10 cours Sextius, 13080 Aix-en-Provence.

Rejoindre l'ESPI c'est bénéficier de :

• 54 jours de congés annuels (CP, RTT, Congés Mobiles),
• Mutuelle d'entreprise, prise en charge à 80% par l'entreprise,
• Carte ticket restaurant – crédité à hauteur de 10,50€ par jour travaillé,
• Titre de transport indemnisé à hauteur de 50% par l'entreprise,
• Parcour de formations spécifiques : Immobilier, et les outils (Ypareo, Moodle, Salesforce).

Explorez toutes nos opportunités sur notre site ESPI et sur Welcome to the Jungle : l'aventure commence ici !