Assistant Administratif et Comptable H/F

À propos de nous Présent dans 25 pays, le Groupe Ortec déploie des solutions en ingénierie et travaux dans de nombreux secteurs : énergies, mines, chimie, défense, transports, agroalimentaire, aéronautique, spatial, environnement, collectivités... Ses 14500 collaborateurs assurent la conception, la réalisation et la maintenance de projets et d'installations industriels. Cette stratégie repose sur un socle de valeurs « Made in Ortec », où la sécurité, l'innovation et la formation sont érigées au rang de priorités. Mission Votre quotidien à nos côtés ? Au sein de la Direction Administrative et Financière composée de 82 collaborateurs, répartis au sein de 12 services, vous accompagnez Nicolas, le Directeur Administratif et Financier dans la gestion quotidienne du service. Vous travaillez en binôme avec Julie, Assistante de Direction Administrative et financière afin de coordonner les activités administratives et opérationnelles, tout en garantissant la fluidité de l'organisation interne de l'équipe. Votre poste est basé au siège social du Groupe Ortec situé dans le technopôle d'Aix-les-Milles. Dans ce cadre, vos missions clés consisteront notamment à :

• Réalisation et mise à jour des enquêtes obligatoires (INSEE, Banque de France...) en interaction avec les services Comptabilité Générale et Consolidation.
• En binôme avec Julie pour la partie Administrative de la direction financière
• Gestion des bons de commande : création, suivi, relances nécessaires.
• Traitement et enregistrement des factures fournisseurs.
• Classement, archivage numérique et physique.

Ces missions n'ont pas de secret pour vous ? Nous vous offrons les outils et les moyens à la hauteur de vos ambitions ! Une intégration personnalisée avec Julie, Assistante de Direction Administrative et financière, qui vous formera sur les process, les outils, et le périmètre. Il ne manque plus que vous, pour apporter votre contribution personnelle, à cette belle organisation. Regardons un peu plus loin, quel futur ? Chez Ortec, nous considérons que chaque collaborateur doit pouvoir déployer son talent et ses compétences, et donner du sens à son poste. Plus tard, cela se traduit aussi par des opportunités d'évolution, au sein d'un autre pôle ou un autre métier. Profil Parlons de vous ! Qui êtes-vous ? Vous disposez d'une formation Bac+2/3 spécialisée dans les domaines Administratif et Comptabilité. Vous avez une expérience de 5 ans minimum au sein d'une Direction Administrative et Financière, dans un environnement complexe avec multi-interlocuteurs, multi-services. Une maîtrise professionnelle de l'anglais sera un atout indispensable pour réussir votre mission. Votre capacité d'adaptation vous permet de gérer les urgences et répondre aux nombreuses sollicitations. Votre rigueur et sens de la confidentialité sont vos qualités premières. Vous maîtrisez parfaitement le Pack Office (Excel / Powerpoint / Outlook). Ce que nous offrons ? Un package salarial attractif :

• Salaire selon profil,
• Prime de fin d'année égale à un treizième mois + Intéressement + Gratification selon objectifs,
• Carte restaurant à hauteur de 10.40 euros par jour travaillés, pris en charge à 60% par le Groupe,
• Une prise en charge des transports en commun à hauteur de 75%,
• Mutuelle Groupe.

Le développement de compétences, accélérateur de performance :

• Des actions de formation au-delà des obligations légales,
• Un centre de formation interne,
• Un programme de mobilité en interne,
• Un programme de cooptation, prime de 1000€ bruts par cooptés.

Notre politique RH, mise en œuvre autour d'une démarche solidaire globale : Action logement, Action sociale, Action handicap. L'équilibre pour réussir ! Un environnement de travail accueillant et flexible :

• Un accord de télétravail en vigueur : 1 journée fixe par semaine,
• Une place de parking sur notre site. Si vous venez en transport en commun la zone d'activité d'Aix-les-Milles est très bien desservie,
• Des journées d'équipe et évènements de Groupe,
• Un CSE proposant différents avantages : chèques vacances, tickets cinéma, tarifs abonnement sportif, cadeaux de Noël etc.

Et maintenant, quelle suite pour votre candidature ? Si nous poursuivons l'aventure ensemble, vous me rencontrerez au sein de notre siège social basé à Aix-En-Provence : Elodie, Chargée de Recrutement puis Nicolas, Directeur Administratif et Financier.