Assistant de direction d'agence commerciale (H/F)

Description du poste

Vous aimez les environnements dynamiques, les missions variées et les postes où aucune journée ne se ressemble ? Vous avez le sens de l'organisation, un excellent relationnel et appréciez être au cœur de la vie d'une agence ?

Nous recherchons pour un de nos clients un(e) Assistant(e) de Direction d'Agence Commerciale / Correspondant(e) d'Agence (F/H) pour accompagner les équipes dans la gestion quotidienne des agences et contribuer activement à leur performance.

Vos missions

Véritable relais opérationnel, vous assurez le bon fonctionnement de l'agence et intervenez sur plusieurs domaines clés :

Santé, Sécurité & Environnement (SSE)

• Participer au maintien des certifications ISO 45001 et ISO 14001.
• Contribuer à la prévention des risques (DUERP, EVRP, plans de prévention).
• Assurer le suivi des formations obligatoires et des accidents du travail.
• Organiser les visites médicales.
• Gérer les équipements de premiers secours.
• Suivre la gestion des déchets et les indicateurs environnementaux.
• Mettre à jour la documentation du Système de Management Intégré (SMI).
• Saisir et suivre les Safety Opportunities via EcoOnline.

Sûreté

• Réaliser des audits de sûreté.
• Gérer les accès au site (création et suivi des badges).
• Assurer le suivi des incidents liés à la sécurité des personnes et des biens.

Gestion administrative

• Assurer les tâches administratives quotidiennes.
• Gérer les commandes et leur suivi via COUPA et SAP.
• Participer au suivi administratif des activités de l'agence.

Facility Management

• Piloter les prestations d'accueil, de nettoyage et de maintenance.
• Être l'interlocuteur privilégié des prestataires.
• Suivre les interventions techniques.
• Veiller au bon fonctionnement des installations.
• Accompagner les remplaçants et les intervenants temporaires.

Vie de l'agence

• Suivre les effectifs présents sur le site.
• Organiser l'accueil et l'intégration des nouveaux collaborateurs.
• Mettre à jour les bases administratives.
• Assurer l'affichage réglementaire et la communication interne.

Qualité de Vie au Travail

• Organiser des événements internes.
• Participer aux actions favorisant le bien-être et l'engagement des collaborateurs.

Projets

• Participer aux projets d'évolution du site (déménagement, réorganisation…).
• Accompagner la conduite du changement.
• Contribuer à la coordination opérationnelle des projets.

Votre profil

Vous êtes titulaire d'un Bac +2 minimum, idéalement dans l'un des domaines suivants :

• HSE (Hygiène, Sécurité, Environnement),
• Gestion administrative,
• Support opérationnel ou équivalent.

Une première expérience dans un environnement multisites, les services généraux ou le facility management constitue un véritable atout.

Vos compétences

Vous maîtrisez :

• Le Pack Office (Word, Excel, Outlook).
• Les outils de gestion tels que SAP, COUPA ou des logiciels similaires.
• Les principes de gestion administrative et les réglementations SSE.

Vous êtes reconnu(e) pour :

• Votre sens du service.
• Votre excellent relationnel.
• Votre organisation et votre rigueur.
• Votre autonomie et votre capacité à gérer les priorités.
• Votre discrétion et votre diplomatie.
• Votre esprit d'initiative.
• Votre capacité à travailler avec de nombreux interlocuteurs.

Vous occuperez un poste central dans la vie de l'agence :

• Un rôle clé au cœur du fonctionnement du site.
• Des missions variées mêlant administratif, sécurité, services généraux et accompagnement des collaborateurs.
• De nombreuses interactions avec des équipes pluridisciplinaires.
• La possibilité de participer à des projets structurants.
• Un environnement où votre sens de l'organisation et votre engagement feront la différence.

Profil recherché

Dans le cadre de sa politique Diversité, Start People étudie à compétences égales toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap

Cette mission vous intéresse ? Lancez-vous et postulez dès maintenant !

Notre agence revient vers vous par e-mail ou téléphone, puis vous pourrez échanger avec un(e) chargé(e) de recrutement, afin qu'il valide l'adéquation de votre profil. Nous vous accueillerons ensuite en agence pour vous faire passer des tests sécurité et finaliser votre inscription.

Cette mission vous est proposée à un tx horaire global ifm/cp de 15,73€/ heure (les 10% d’ICCP et 10% IFM sont compris sous réserve d’y avoir droit conformément à la législation en vigueur). Vous Profiterez également de notre CET qui rémunère votre épargne à 6% !