Coordinateur administratif (F/H)

Nous recherchons un Coordinateur Administratif (H/F) pour renforcer notre équipe dans le cadre d'un CDI. Vous collaborerez avec une équipe d'assistant administratif (H/F) et serez sous la responsabilité de la Responsable Administrative et Financière (basée sur un autre site) et en collaboration étroite avec la Directrice d'agence. Missions : En tant que Coordinateur Administratif (H/F) vous garantissez la bonne exécution des activités administratives, financières et de facturation sur votre secteur. Votre rôle consiste à assurer la fiabilité des données, le respect des processus internes et un soutien constant auprès des équipes. Vos missions s'articulent autour de plusieurs axes : Facturation et gestion financière

• Validation, suivi et contrôle de la facturation fournisseurs et clients
• Garantie du respect des processus de facturation clients
• Soutien aux équipes commerciales et opérationnelles dans la gestion des comptes clients
• Participation aux réunions de recouvrement du service SAV sur votre secteur

Support administratif et coordination

• Appui quotidien aux équipes administratives du secteur
• Formation et accompagnement des nouveaux collaborateurs administratifs
• Relais de la Directrice d'agence pour la gestion des contrats véhicules, carburants, stationnement et analyse des coûts
• Relais de la Directrice d'agence en cas d'absence
• Remontée des informations nécessaires au bon fonctionnement de l'activité auprès de la hiérarchie
• Respect rigoureux des processus qualité en place
• Communication adaptée selon les interlocuteurs et les situations

Autonomie et responsabilités

• Gestion autonome des missions dans le respect des délais impartis
• Garantie du respect et de la bonne application des procédures internes
• Reporting régulier des activités administratives et financières à la hiérarchie

Conditions

• Rémunération : À définir selon expérience.
• Avantages : 13ème mois, Mutuelle & Prévoyance, tickets restaurant, participation
• Lieu : Aix-en-Provence (13)

Pourquoi rejoindre ORONA ?

• Entreprise dynamique offrant de réelles opportunités d'évolution.
• Culture collaborative et forte importance accordée à l'esprit d'équipe.
• Innovation continue dans le domaine de l'ascenseur et de la mobilité verticale.

VProfil recherché Formation / Expérience

• Bac +2 à Bac +3 en gestion ou administration
• Expérience significative d'au moins 5 ans en gestion administratif,
• Notions de comptabilité et compréhension des flux financiers
• Idéalement expérience dans un rôle de coordination et connaissance d'un environnement technique (BTP, industrie…)

Compétences requises

• Excellent relationnel, communication claire, grand sens de l'écoute,
• Rigueur et Discrétion
• Capacité à répondre de manière adaptée selon les interlocuteurs
• Maîtrise des outils informatiques et logiciels de suivi, idéalement la connaissance du logiciel SAP

Chez Orona, nous valorisons la diversité sous toutes ses formes. Chaque candidature correspondant aux critères du poste sera étudiée avec la plus grande attention.