ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE)

Description de l'offre

Transdev recrute un(e) assistant(e) administratif(ve)
Placé sous la responsabilité de l'assistante de direction vous contribuez à l'assistance administrative, à la gestion des moyens généraux et à l'animation du site d'Aix-en-Provence, accueillant une quarantaine de collaborateurs, pour en assurer le bon fonctionnement.

Vos missions

• Assister l'assistante de direction dans l'animation du site et la gestion des équipes.
• Concevoir et mettre à jour les documents de fonctionnement du site.
• Gérer les commandes et suivre les besoins du site via l'outil comptable.
• Suivre les prestataires et les moyens généraux.
• Organiser les réunions, séminaires et gérer les accès aux bâtiments.
• Collaborer avec le service QSE sur les actions écoresponsables et sécurité.
• Participer à la vente de titres de transport (boutique mobile et dépositaires).
• Gérer le courrier, l'accueil et le planning des salles de réunion.
• Assurer le suivi des équipements (copieurs, machines à café) et des fournitures.
• Veiller à l'entretien des locaux, des extérieurs et à l'archivage ponctuel.

Profil recherché

Votre profil

Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et doté(e) d'un bon relationnel. Vous aimez la polyvalence et savez gérer les priorités. À l'aise avec les outils informatiques et bureautiques, vous appréciez le travail en équipe et le contact terrain. Vous avez un intérêt pour la gestion des services généraux et le suivi administratif. Souvent reconnu(e) pour votre sens du service, vous avez toutes les qualités pour devenir l'un(e) de nos collaborateur(rice)s.

Les plus !
- Nous accompagnons le développement, l'équilibre professionnel et personnel et le bien-être de nos collaborateurs.
- Nous construisons une culture d'entreprise bienveillante qui valorise la diversité, permettant à chacun de s'épanouir.
- Nous donnons à nos collaborateurs la possibilité d'avoir un impact sociétal positif en déployant des transports durables.
- Nous offrons à nos collaborateurs des opportunités pour construire leur expérience au sein d'un Groupe international, aux activités locales.

Rejoignez un Groupe international fortement ancré dans les territoires !
Transdev est un leader international de la mobilité au service des territoires. Nous concevons et opérons des transports collectifs - bus, cars, trams, trains, vélos partagés, ferries, entre autres… - pour permettre à chacun de se déplacer chaque jour grâce à des solutions sûres, efficaces et innovantes au service du bien commun. Parce que nous sommes des femmes et des hommes au service des autres, nos 102 000 collaborateurs dans le monde ont un impact positif sur les gens et la société. C'est en étant attentifs à chacun que l'on permet à tous d'avancer.
Et vous ? Qu'est-ce qui vous fait avancer ?

À propos de Transdev

Rejoignez un Groupe international fortement ancré dans les territoires

Chez Transdev, nous sommes fiers de faire voyager 11 millions de personnes au quotidien dans le monde grâce à des services de transport efficaces, simples et respectueux de l'environnement, au service des territoires.
Parce que nous maîtrisons des modes de transport diversifiés et que nous sommes implantés sur les 5 continents, partout où nous sommes, nous aspirons à favoriser les initiatives de nos équipes multiculturelles.

Rejoindre Transdev c'est rejoindre des femmes et des hommes au service des autres et exercer un métier qui a du sens : la mobilité.