Chef de Projet Transformation Numérique et Systèmes d’information

Détails de l'offre

Famille de métiers

Habitat et politique de la ville > Politique de la ville

Grade(s) recherché(s)

Attaché
Ingénieur
Attaché principal
Ingénieur principal

Métier(s)

Ouvert aux contractuels

Oui, sans exclure les candidatures de fonctionnaires par voie de détachement ( Art. L332-24 du code général de la fonction publique )
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il concerne un projet identifié ou une opération particulière. Le contrat proposé est de 12 mois au minimum, six ans au maximum, la durée dépendant du temps de réalisation du projet. Les fonctionnaires peuvent également postuler sur cette offre et pourront être recrutés par voie de détachement.

Temps de travail

Temps complet

Descriptif de l'emploi

Sous l'autorité de la cheffe de service Projets et Amélioration Continue, le Chef de projet pilote I’ évolution des systèmes d'information de la Direction Education Enfance & Petite Enfance vers un meilleur service aux publics et déploie les projets de dématérialisation et d'optimisation des procédures au sein de la Direction Education Enfance & Petite Enfance de la collectivité. Il est garant de la cohérence fonctionnelle, la sécurité juridique et l'efficience numérique des dispositifs mis en œuvre, en lien avec la DSI, la DRH, la Direction Éducation et les partenaires institutionnels (CAF, DGFIP, DINUM, DSDEN).

Missions / conditions d'exercice

Missions
• Pilotage fonctionnel des systèmes d'information métiers : suivi des évolutions du Kiosque Famille et du logiciel ILE Enfance, coordination avec la DSI et les éditeurs, gestion des incidents et amélioration continue des processus.
• Interopérabilité et gestion des flux de données : pilotage des échanges de données avec les partenaires institutionnels (Éducation nationale — ONDE, CAF, DGFIP) et mise en œuvre des API nationales.
• Pilotage et valorisation de la donnée de notre SI : fiabilisation des référentiels (Base Adresse Nationale, données territoriales), analyse et exploitation des données et production d'indicateurs pour l'aide à la décision.
• Conduite du changement et accompagnement des équipes : rédaction de guides et procédures, formation et support fonctionnel aux utilisateurs.
• Conformité RGPD des systèmes et procédures : analyse des traitements de données, accompagnement des services et lien avec le Délégué à la protection des données (DPO).
• Suivi de la performance et appui à la décision : mise en place et analyse d'indicateurs d'activité et d'usage des outils numériques afin d'accompagner la direction dans l'évaluation des dispositifs et l'amélioration des services.
• Coordination institutionnelle et veille : relations avec les partenaires institutionnels (CAF, DGFIP, Éducation nationale) et veille réglementaire et technologique relative aux systèmes d'information et à la dématérialisation.
Missions complémentaires
• Formateur interne sur les outils numériques utilisés au sein de la direction.
• Assistance à maîtrise d'ouvrage (AMO) pour le service RH déconcentré dans le cadre du déploiement du logiciel Between au sein de la direction Éducation.
• Assistance à maîtrise d'ouvrage (AMO) pour la Cuisine Centrale dans le cadre du développement et de l'optimisation des logiciels Salamandre et Fusion.
• Assistance à maîtrise d'ouvrage (AMO) pour le service facturation : accompagnement du service dans la définition d'une procédure de facturation consolidée, sécurisation des flux de facturation et mise en place de contrôles de pré-facturation.

• Évolution du Kiosque Famille : mise en place des API nationales (CAF — API Particulier, Impôts — R2P), attestations fiscales et amélioration de l'expérience usager.
• Dématérialisation des inscriptions scolaires et périscolaires : gestion dématérialisée des démarches d'inscription, automatisation des documents administratifs et interface avec ONDE.
• Pilotage des campagnes d'inscription scolaires et périscolaires : préparation technique des campagnes, paramétrage des outils et gestion des incidents.
• Déploiement du pointage périscolaire sur smartphone : modernisation des outils de pointage et accompagnement des équipes.
• Projet Planiciel : participation à la mise en place d'un outil de planification du travail des agents des écoles (600 agents).
• Suivi de l'obligation scolaire : travail en collaboration avec le service Relation Familles pour croiser les données issues de différentes bases (Éducation nationale, systèmes métiers de la collectivité, données administratives) afin d'identifier les enfants soumis à l'obligation scolaire et détecter les situations de non-scolarisation, dans le cadre des compétences du maire et du cadre réglementaire en vigueur.

Profils recherchés

Savoirs : Architecture et interopérabilité des SI publics / Processus métiers / RGPD et sécurité des données
Savoir-faire : Conduite de projet, cadrage fonctionnel, pilotage transverse, planification, reporting et conduite du changement.
Savoir-être : Leadership collaboratif, esprit d'analyse et de synthèse, sens du service public, pédagogie
Outils : Suites bureautiques, outils de gestion de projet (z0 Gravity, Trello, Gantt Project), logiciels métiers, API Gouv, FranceConnect