Assistant agence H/F
Vous occupez une fonction transverse, en lien avec l’ensemble des services de l’agence, et contribuez activement à la réussite des projets, à la coordination interne et à la gestion administrative.
Vos missions :
Administration générale & organisation
• Gestion de l’accueil physique et téléphonique, suivi du courrier et des services généraux
• Coordination des déplacements des équipes
• Appui logistique et organisation d’événements (inaugurations, réunions internes)
• Appui à la vie de l’agence (fournitures, prestataires, logistique)
Support aux projets & suivi opérationnel
• Constitution des dossiers d’appels d’offres (suivi administratif, archivage, conformité)
• Suivi administratif des dossiers fonciers et techniques (traitement de documents spécifiques)
• Appui administratif aux chefs de projets : tableaux de suivi, mise à jour des outils
• Interactions régulières avec les interlocuteurs internes (projets, direction, administratif)
Votre profil
• Expérience d’au moins 2 à 3 ans dans un poste similaire, en environnement d’agence ou d’ingénierie
• Une connaissance du secteur BTP / TP est un plus
• Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Outlook, Word) – SAP est un atout
• Sens de l’organisation, réactivité, autonomie
• Aisance relationnelle et capacité à travailler en interaction avec plusieurs services
• Le permis B est un plus apprécié
Conditions proposées :
• Contrat : Intérim 3 mois puis CDI
• Localisation : Aix-en-Provence centre (pas de télétravail pendant l’intérim, possibilité en CDI)
• Démarrage : Dès que possible
• Rémunération : 28 000€ à 31 000€ brut annuel.
• Avantages : Tickets restaurant
Le processus de recrutement :
1. Échange téléphonique pour comprendre vos attentes et votre parcours et planification d’un entretien
2. Entretien avec le responsable RH puis avec le responsable d’agence.
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