Assistant(e) de secteur "d'Astreinte et Volant(e)" F/H

Description de l'entreprise

Fondée en 1973 l'ADAR Provence accompagne depuis plus de 50 ans les personnes fragiles à domicile, en préservant leur lien social. Engagée dans une démarche écoresponsable, elle œuvre à réduire son impact environnemental et promouvoir la durabilité au service des générations futures.

Notre mission repose sur une relation d'aide authentique, le respect de la liberté et des choix de chacun, guidés par la solidarité, le respect et la responsabilité, pour un accompagnement humain et porteur de sens.

Description du poste

Rejoignez un métier qui a du sens et devenez acteur de vies au sein du Groupe Adar Provence !

Vous intégrez une structure engagée dans l’aide à domicile et intervenez en appui aux équipes administratives sur plusieurs agences du groupe.

Sous la responsabilité de la Directrice Opérationnelle, vous aidez activement à la gestion administrative des agences dans les missions suivantes :

En semaine :

• Accueil physique et téléphonique en agence,
• Réception des demandes et présentation des prestations,
• Prise de rendez-vous pour les responsables de secteur,
• Suivi et gestion des plannings (remplacements, ajustements …)
• Suivi des pointages et du temps de travail des intervenants,
• Identification des besoins en formation,
• Demande de contrat de travail,
• Enregistrement des appels reçus (bénéficiaires, intervenants, partenaires),
• …

Le week-end (en télétravail) :

• Réception et gestion des appels,
• Organisation des remplacements les samedis et dimanches,
• Utilisation de l’outil Domatel,
• Numérisation et transmission des PEC facturation.

Zone d’intervention :

En semaine : vous intervenez sur la ou les agences d’affectation selon les besoins.

Le week-end : 1 week-end sur 2, vos missions sont réalisées en télétravail samedi et dimanche.

Vous serez amené(e) à vous déplacer sur les agences d'Aix-en-Provence, Venelles, Manosque, Digne-les-Bains et Chateau-Arnoux-Saint-Auban.

Organisation du travail sur un planning tournant : Par cycle sur 4 semaines, Vous avez un jour de congés avant et un après le week-end travaillé. Autres Week-end en repos. Pas de congés pendant les vacances scolaires.

Salaire :

A partir du Degré 1 / échelon 1

+ ECR diplôme

+ Ancienneté si CC BAD

+ Majoration des heures travaillées : 45 % pour les heures effectuées le dimanche (~40 € brut supplémentaires par dimanche travaillé), 45 % pour les heures effectuées un jour férié (~40 € brut supplémentaires par jour férié travaillé), 100 % pour le 1er mai

Votre profil :

Formation : Titulaire d'un diplôme niveau bac à bac +2, dans le secteur sanitaire et social, idéalement BTS SP3S.

Votre degré d’autonomie : Vous travaillez en autonomie dans les activités confiées, tout en rendant compte régulièrement à votre hiérarchie, notamment lors de la prise en charge des appels pendant les week-ends et jours fériés.

Savoir-être : Écoute, Disponibilité, Esprit d’équipe, Aisance en communication orale et écrite, Sens de l’organisation et rigueur

Au travers de ses recrutements, l'ADAR PROVENCE cultive une politique en faveur de la diversité, de l'égalité professionnelle et de l'emploi des travailleurs handicapés. Notre association est notamment engagée dans une politique en faveur de l'intégration et du maintien dans l'emploi des personnes en situation de handicap.

Envie de faire la différence ?

Rejoignez une structure humaine et bienveillante, tournée vers le bien-être de ses équipes et de ses bénéficiaires

Venez rejoindre le Groupe ADAR Provence !

Profil recherché

Votre profil :

• Titulaire d'un diplôme niveau bac à bac +2, dans le secteur sanitaire et social, idéalement BTS SP3S.

• Réactif(ve), autonome et rigoureux(se), vous savez vous adapter face aux urgences et aux aléas.

• Doté(e) d'un bon sens du relationnel, vous faites preuve de maitrise de soi et de prise de recul.

Vos avantages en venant travailler au sein du Groupe Adar Provence !

• Comité d'entreprise : (Chèque cadeau noël, tarif spécial location de vacances, remises sur billetteries)
• Une vrai mutuelle (attractive)
• Parcours d'intégration complet et formation en interne, accompagné par le service QVCT
• Véhicule de service
• Heures majorées le week-end et jours fériés
• Prime cooptation (nous vous rémunérons pour vos recommandations)
• Prime diplôme et prime ancienneté dans la branche

Réf: e604603d-0e26-4d55-9b38-c1129fe62ffe