Secrétaire Polyvalente - H/F

EXPERF , notre agence située à Aix En Provence(13), recherche dans le cadre d'un recherche son futur Secrétaire Polyvalent - H/F pour rejoindre son équipe !

Votre rôle : devenir un maillon clé de la Prise en charge à domicile de nos patients

Assurer les tâches opérationnelles :

• Constitution et gestion des dossiers d’installations et administratifs à envoyer au Pôle Facturation,
• Détection, suivi et résolution des anomalies ou des pré-anomalies de facturation,
• Contrôles de conformité et de complétude des dossiers facturation,
• Centralisation des éléments nécessaires à la facturation,
• Élaboration des classeurs de liaison patients,
• Saisie informatique des informations,
• Établissement des bons de livraisons et leurs renouvellements,
• Commandes aux pharmacies et mise à jour des informations des traitements ;

Assurer les tâches administratives et l’accueil téléphonique :

• Gestion des relations avec les différents intervenants,
• Archivage et classement des dossiers patients,
• Prise d’appel et filtrage,
• Transmission sans délai des informations reçues et/ou demandées à la personne concernée,
• Envoi du courrier, réception et traitement des fax.

Vous souhaitez travailler au sein d’une équipe minutieuse et précise au service de nos patients ?!

Vos compétences & atouts essentiels pour occuper le poste  :

• Compétences en Administratifs et/ou en Secrétariat, la connaissance du médical serait un +,
• Vous êtes à l’aise avec l’informatique et avez une capacité rédactionnelle reconnue
• Le travail en équipe et le sens de l’entraide sont des caractéristiques importantes de votre personnalité,
• Vous être une personne motivée, animée par l’exigence d’offrir une qualité de service aux patients,
• Vous adhérez et partagez les valeurs d’EXPERF

Quoi qu’il arrive, que vous soyez diplômé(e) depuis peu ou que vous ayez déjà une solide expérience, toutes les candidatures seront étudiées avec la plus grande attention !

Vos conditions :

• Salaire : 1805€ - 1900€ bruts
• Type de contrat : CDI
• Localisation : Agence d'Aix en Provence
• 35 heures hebdomadaire > Lundi au Vendredi de 9h à 17h
• Primes annuelles & Trimestrielles
• ALAN : Une mutuelle efficace & innovante ! Avec une participation employeur sur le contrat isolé et famille
• Un parcours d’intégration et de formations continues
• GLADY : réductions Billetterie (cinémas, parcs, musés…)

Encore des interrogations ? Rendez-vous sur notre site internet pour plus de détail sur nos métiers :  ICI