Assistant de Gestion H/F (H/F)

Notre client

Créé en 2004, Sinclair Ressources propose à ses candidats l'accès à des offres d'emplois en intérim, CDD ou CDI.
Le Consultant que vous rencontrerez dispose d'une double expertise : il est à la fois spécialisé sur les métiers pour lesquels il recrute et dédié à une zone géographique afin de vous offrir la meilleure proximité possible.
Notre client, un groupe en pleine expansion, idéalement situé en plein cœur d'Aix-en-Provence (accessible en transports et doté d'un parking) et reconnu pour son expertise et sa solidité sur le marché, recherche son futur Assistant de Gestion H/F. Rejoindre cette entreprise, c'est intégrer une structure en croissance où votre rôle aura un impact concret et direct sur le développement de l'activité.

Votre mission

En tant qu'Assistant de Gestion (H/F), vous êtes au cœur de l'organisation et du fonctionnement de l'équipe. Vous assurez la coordination des projets, le suivi administratif et financier, et contribuez directement à la réussite des missions de vos responsables et à la satisfaction des clients.

Ce que vous ferez au quotidien :
- Assurer l'accueil et la coordination :
Vous êtes le point de contact des clients et partenaires : vous gérez les appels et les mails, orientez les demandes et garantissez une communication claire et efficace.
- Organiser et gérer le secrétariat :
Vous rédigez des comptes-rendus, constituez et classez les dossiers, suivez le courrier et assurez la circulation de l'information au sein de l'équipe.
- Suivre les projets et les opérations :
Vous assistez les responsables dans la planification et le suivi des programmes : organisation des rendez-vous, suivi des échéances et coordination avec les équipes.
- Gérer la relation client :
Vous accompagnez les clients tout au long du processus : suivi des financements, résolution des points en suspens, service après-vente et contrôle des engagements. Vous garantissez un suivi professionnel et rassurant.
- Coordonner les relations fournisseurs et partenaires :
Vous planifiez les interventions, relancez les prestataires et assurez la coordination avec tous les interlocuteurs externes.
- Piloter et produire des reportings :
Vous utilisez Excel et les outils internes pour produire des tableaux de suivi et des rapports précis, contribuant à l'analyse et à l'amélioration des processus.
- Anticiper et prendre des initiatives :
Vous identifiez les besoins du service, proposez des solutions et contribuez activement à la réussite des projets.

Votre profil

Ce que nous recherchons chez vous :
- Titulaire idéalement d'un BTS Assistant de Gestion, avec une expérience confirmée en gestion administrative
- Maîtrisant Excel (TCD, mises en forme conditionnelles) et à l'aise avec les outils numériques
- Doté d'un excellent sens du relationnel, capable d'interagir avec des interlocuteurs variés
- Rigoureux, organisé, autonome et force de proposition
- Rémunération : 30 à 33 K€ brut annuel sur 12 mois, selon profil et expérience
- Temps de travail : 35h/semaine, du lundi au vendredi

Avantages :
oTitres-restaurant
oMutuelle attractive
oPrimes d'intéressement
Poste à pourvoir dès que possible (préavis accepté)